配色，真的很重要。

在 2020 年正式奪冠後，配色於 2021 年再次蟬聯趨勢冠軍，在 BFA 簡報官網 5 萬次的搜索量中，佔比達 11%，壓倒性的勝過其他搜索關鍵詞。

而經過色彩權威 PANTONE 每年公佈的年度色，以及 Keynote 小王子黃祺浩的觀察與設計，色彩越來越受到使用者的重視。

若要實際應用在商務簡報情境中，我們可以從使用企業識別系統開始，參考企業的品牌標誌和配色的使用規範，BFA 簡報也是採取同樣做法。

不過在內部場合，或許可以有更多彈性，BFA 簡報推薦六個顏色給大家。

分別為 : 黑、灰、白、企業識別色、企業識別色 (深)、企業識別色 (淺)。

先用黑灰白做為視覺的基本色，再以企業的標準顏色為基礎，搭配較深與較淺的企業識別色 (這裡以紅色為例) ，用這六種顏色作為簡報配色。

在簡報中強調重點時，就可以將企業識別色用在重點的文字上。

我們來看常見的商務簡報案例 :

長條圖

長條圖是商業簡報情境常見的資訊圖表，常會用在「比較」的情境中。在軟體自動帶入的配色中，往往沒有配色邏輯，自然也不會為你抓出重點。所以修改顏色時，在比較的基準點上，不要使用企業識別色。

舉一個簡單的例子 :

目標與實際達成的結果，目標是比較的基準點，所以企業識別色要用在實際的達成結果，如此才能將簡報要傳遞的重點清楚呈現出來。

圓餅圖

圓餅圖在製作初期，最先遇到的問題是軟體自動帶入的配色沒有邏輯，不過，圓餅圖在觀看時，通常只會專注在至多前三的佔比，因此只要將企業識別色依深淺用在前三大比例的餅圖，再用深淺灰色填入通常會忽略不談的區域，即可完成簡單清楚，但具有企業質感的資訊圖表。

跨載具的設計

不同的閱讀載具，要有不同的版型。

簡報的形式持續在改變，例如 BFA 簡報在設計 2021 年的牛年賀卡時，同時要考量閱聽者的使用習慣，對應出不同載具的設計，從電腦畫面到手機螢幕，讓簡報有更廣泛的應用場景。

內容為王

華麗的演技在鏡頭前沒有意義，線上會議的你，其實沒有那麼幽默。 

疫情時代，需要線上會議的情境越來越多，當少了實體會面的外在形象、肢體語言和表情，將會更重視內容與語言的傳達。換句話說，在線上簡報的時代，內容如果匱乏，會更加無所遁形。

看得清楚會比說得清楚更重要

以前主管一張投影片只看三秒鐘，現在，他只有投影片可以看。

在線上會議的情境裡，當主管看不到簡報者的說明，眼前的投影片將會是唯一的評估依據，看得清楚將會比說得清楚更加重要。

先從一個常見的迷思開始談起 : 字很多，是不好的設計嗎 ?

其實，沒重點才是。

一直以來，圖多圖少、字多字少都是個偽議題，在眾多簡報情境中，最難解的非「表格」莫屬了，讓我們來看個例子 :

在未經梳理與編排的情況下，閱聽者難以在第一時間獲得主要資訊，這時就可以運用表格處理的三個步驟，分別為 : 關鍵數據、結論、視覺保持一致性。

經過表格處理的三個步驟，便可將關鍵的數據提取出來，並放在權重相對重要的位置上。

由上述的例子中，我們可以得到一個結論 : 簡報上看到重點，比聽到容易。簡報中要聽到重點其實門檻相當高，因其取決於簡報者的個人的邏輯與表達能力。

所以， 如何讓閱聽者在第一時間跟上簡報內容，除了透過完整邏輯架構的梳理，同時也在視覺上予以資訊層級的編排輔助，讓簡報的內容更加清楚。

簡報軟體更重視協作功能

今年有相當多的線上簡報機會，也有相當多線上協作軟體可以使用，例如 Pitch、微軟、Keynote、google 雲端簡報等，這些簡報軟體都相當重視協作的功能。

動態視覺的需求變高

動態視覺在 2020 到 2021 年順勢崛起，原因無他，就是因為線上會議的機會大幅提升，需要更多的視覺刺激。不管是使用動畫效果，或是在投影片中插入一段影片作為背景展示，都可以讓簡報看起來更加吸睛，也更富有設計感。

在線上簡報的情境，聲音的影響力更顯著

在看不到對方的線上會議裡，互動強度會減弱，所以需要依賴更多非語言溝通，來維持與會者的交流品質，所以聲音扮演相當重要的角色。

經典的邊框設計

從 2015 年開始，邊框的設計一直是 BFA 簡報的經典視覺代表。

我們將這樣的設計大量的應用在網路上的傳播素材，還有線下的活動輸出物設計上，在近幾年，大家應該也有在許多不同的地方，看到類似感覺的設計。

整個空間都是一場簡報

是的，投影片之外都算。

參加各種會議或活動時，我們越來越注重空間中的任何小細節，舉凡大型活動的現場，會議室的溫度、燈光、現場雜音、甚至是洗手間等，環境的配置有沒有符合活動主題的調性或企業形象，都是可以事先掌握的細節。

最後，當然還有懶人包 !

在資訊量爆炸的當代，如何快速有效地傳遞重點內容給閱聽者，是需要時間進行資訊的消化與處理。懶人包是無人講解的簡報，透過資訊梳理加上吸睛畫面的萬用公式，就能完成一份好的懶人包。

而在商務簡報情境中，聽眾真正的需求其實是希望簡報者講重點，如何將懶人包的核心精神「資訊梳理」、「吸睛畫面」的黃金公式，實際落地、應用到職場情境當中，其實有多種不同的應用方式可以處理。

這裡提供三位懶人包專業講師的教學分享，提供給職場工作者參考 :

張忘形老師 : 我們不只需要好的知識，也需要更好的傳遞方式

黃孟堯老師 : 找到聽眾需求是商務簡報的硬道理

林長揚老師 : 好的懶人包，等於資訊梳理加上吸睛畫面

以上，就是 2021 簡報狂熱者應知的十大趨勢。

在簡報十大趨勢當中，除了因時空背景變化而延伸而來的趨勢，如線上會議與協作需求，我們也談到基本的配色與線條設計，以及注重整體空間的體驗氛圍。BFA 簡報在今年度成為互動設計協會的協力社群，互動設計協會在空間設計、互動設計、使用者體驗設計上擁有相當豐富的資源，更在今年的 5/14-5/16 舉辦「IxDTW 互動設計年會」。

「IxDTW 互動設計年會」是 2021 年台灣互動設計與使用者體驗設計的論壇，邀請 40 位來自國內外產官學界的設計專家及知名講者，分享他們的思維與經驗，讓參與者拓展跨職能的視野。

這次的設計年會以「多元與躍進」作為大會主軸，帶領參與者共同思考下一個十年會朝那些趨勢前進，而多元文化是如何影響生活及設計方式，不僅有助我們理解產業的變動，設計師也將其價值轉化為設計行動，結合在地優勢、面向全世界。

歡迎前往瞭解互動設計領域 ▶︎ IxDTW 互動設計年會

本文作者 : BFA 簡報 編輯部

特別感謝 : 聲音訓練師 羅鈞鴻 / 小虎 擔任本部影片配音