需求來得又急又快，跟著 5 大要點，產出對方要的簡報檔案
在公眾號後台，讀者問我最多的一個問題，可能就是『如何做好工作中常用的 PPT』，而且，最逗的是，在提這個問題的時候，往往會加一個前提，那就是『時間緊，任務重，該如何做好工作彙報 PPT』，哈哈哈哈~
不過，的確，很多時候，可能早上丟給你一份文檔，下午就要出一份 PPT，那這時候，該如何又好且又快地完成呢？
為了能夠更真實的還原工作場景，我特意做了一個實驗，給自己限時 60 分鐘，嘗試完成 15 頁 PPT 設計製作，不知道能不能完成，咱們一起來試一下。
這是我找到的一份彙報 PPT 內容：
好，實驗開始。
為了能夠高效的完成 PPT，咱們先來梳理一下設計思路，我個人的習慣是，可以分為 5 個步驟：
咱們一步步來。
分析版式佈局
這一步是幹嘛的呢？
因為 PPT 上有不同的頁面類型，比如像封面、目錄、過渡頁，還有圖表頁、圖文排版等，所以咱們需要基於頁面內容，利用母版，來建立相應的版式。
這樣，就可以極大程度上保證版式風格的統一，也可以提升效率。
好了，那麼，該如何建立版式佈局呢？這裡分為兩方面：
1. 建立基礎版式佈局
簡單點來說，就是規定頁面上標題和版心的位置。因為在一套 PPT 中，標題位置一般不會改變，而版心呢，就是頁面上寫內容的區域：
什麼意思呢？比如說我們看到，這份 PPT 中有一些圖表頁：
當我們建立好基礎版式之後，只需要把整個圖表，填充在版心中，就可以保證版式統一：
同樣地，還有像表格頁，很多讀者也總是說不知道如何排版：
其實，我們只需要先把它完整地填充在版心就可以：
2. 建立個性化版式佈局
對於一套 PPT 來說，肯定會遇到很多不同內容類型的頁面，比如像 3 張圖片+1 段文字，圖表+文字等等。所以，我們就需要從內容類型出發，並基於頁面的基礎版式，來設計更多版式。
比如說，我們會看到頁面上有一些 3 段內容的排版：
所以，我們就需要來設計適合 3 段內容的版式：
同樣地，我們看到頁面上還有像多圖+多段內容的版式：
所以，我們就需要基於它，來設計相對應的版面：
這是第一步，完成 15 頁 PPT 的版式佈局，大概花了 20 分鐘，一共設計了 5 個不同的版式。
定義風格樣式
這一步的作用，是來明確幻燈片呈現的視覺風格，比如是扁平，還是漸變，是紅色調還是藍色調…
比如在設計這套 PPT 的風格時，因為它是公司彙報用的 PPT ，所以，主色調我選擇了橙色：
另外，其中有一些圖表頁，為了區分不同的數據系列，我選擇了額外的兩個顏色，作為搭配。
這裡有一個問題是，該如何進行色彩搭配呢？
很簡單，我們在網上找一個色輪，如果想要找到另外兩個色彩搭配，我們就插入一個正三角形，在色輪上相對應的色彩，就是輔助色：
如果你不知道如何設計幻燈片的視覺風格，個人建議，使用軟件自帶的風格樣式即可：
另外，這裡呢，還有一個細節點，值得大家關注，那就是字體的字號，一定要提前界定好層級大小，我在這裡選擇的是阿里巴巴普惠體：
這一步基本上不費什麼時間，5 分鐘左右即可。
尋找內容素材
如果一個 PPT 頁面上只有文字，那肯定有些單調，所以，在這裡，我們需要花一些時間，找到與內容相關的圖片或者圖標等素材。
比如說像這個頁面：
為了能夠增強可視化效果，我們就可以插入一些相關的小圖標進行搭配：
這裡我主要找了一些小圖標素材，只花了不到 10 分鐘。
內容置入版式
這一步就沒啥可解釋的了，對嗎？無非就是把內容填在相應的頁面版式，而需要你具備的技能，就是 Ctrl + C 以及 Ctrl + v 。
比如說像這一頁：
我建立好的版式是這樣的：
這時候，我們需要做的，就是填字，把文字內容，按照前面設定好的字號層級，填充進去就可以了：
因為這一步主要是重復操作，大概花了 10 分鐘左右。
可視化排版
對於一些有邏輯關係的內容，我們提前設定好的版式佈局就很難滿足需求。所以，為了能夠更加清晰地展示出其視覺含義，可以考慮使用 SmartArt 進行快速排版。
怎麼做呢？來看一些例子。
比如像這個頁面，我們看到，這裡就有一些包含關係存在：
所以，我們就可以選用 SmartArt 中的一個圖形，來製作重心環繞的排版樣式：
對它進行一些簡單的變形，突出中心部分的內容：
最後，我們可以再對圖形做進一步的優化，比如把線條做漸變處理，以及添加小圖標等，然後，把內容分別地填充在對應的位置即可：
再比如像這個頁面，它在表達 3 方面的內容：
如果我們基於第一步設定好的版式，可以很輕鬆地把它做成這樣：
當然，如果借用 SmartArt 中的圖形，也可以用它來表現 3 個方面的視覺概念：
當然，最後，我們可以插入一些小圖標和線條，讓頁面更加豐富，就可以了：
除了上面的兩頁之外，在這套 PPT 中，還有一些個性化的頁面版式，比如說這一頁：
在 SmartArt 中，可能並不能找到非常合適的樣式，這時候就需要我們自行設計了，不過好在這樣的頁面數量並不多：
到這裡呢，一套工作中使用的 PPT 就已經完成了，雖然不算驚艷，但在日常工作中使用，應該已經足夠了。
這一部分應該是耗時最長的，我大概花了 30 分鐘，平均每頁 PPT 花了 10 分鐘。完整地算下來，應該是65分鐘左右，四捨五入剛剛好。
這就是快速優化一套幻燈片的流程和方法，最後再來簡單總結下這5個步驟：