猴年新春開場，非常高興與大家在農曆年後第一場簡報小聚見面，交流簡報經驗、職場新知等話題。這個月邀請到「行銷分享會創辦人劉芝庭 Tifi；前KKBOX總監、KKTIX活動售票業務薛良斌 布丁；前全民最大黨節目製作人巫秀陽 秀哥」為大家帶來精彩的分享。

照慣例，活動會搭配「簡報九宮格」互動遊戲，讓參與者們開啟交流話匣子、了解彼此的簡報狀況。更令人期待的是，完成九宮格的朋友可以再參加抽獎活動，新春開場會有什麼神秘禮物呢？答案是：「香蕉」祝福三位幸運得主「猴運旺旺來」！

第 7 場簡報小聚要幫大家解答哪些簡報問題呢？

上臺容易緊張怎麼辦？邀請 學堂講座 方植永小安老師為大家解答。

1.  真－無論在何種場合簡報、發表哪些內容，切記說真話。因為事實經過大腦不會讓我們心虛，也不容易被質疑而緊張。
2.  說故事－善用說故事的方式，一來能幫助你熟悉要簡報內容，二來是聽眾對故事理解力更高，自然就降低緊張的感覺。

上臺簡報被問到很難回答的問題？邀請 POWER FOR POINT JOY 老師老師為大家解答。

1. 爭取時間思考＆回應
- check & double check 確認對方的問題
- praise & double praise 讚美問題，爭取思考時間
2. 反問對方為什麼要問這個問題，從對方的回答中抽絲剝繭，找出回答的線索
3. 若沒辦法回答的話，誠實的告訴對方這個問題超出理解 / 權限，是否我們會後詳細交流

如何找到簡報合適的字型？邀請 Justfont 共同創辦人 蘇煒翔為大家解答。

1. 字體只是工具，在選擇字體需考慮「閱讀性、行距、字距」，至少讓對方看清楚
2. 考慮簡報情境及主題內容，挑選合適的字體風格
3. 若完全不想考慮上述的條件，推薦使用「思源黑體」

Before Speaker：劉芝庭 Tifi / 行銷分享會創辦人

“讓社群創造口碑，讓口碑成為影響力”

「為什麼你要會辦活動？」創辦行銷分享會及超過六年活動策展經驗的Tifi，拋出這個問題。 她認為「釐清為了什麼而辦活動」是最關鍵的任務。

Tifi 從策劃活動的經驗歸納四個常見的迷思：「出席人數要多、邀請名人出席、場地越高級越好、期待媒體報導」，空有形式缺乏影響力的活動無法長久。真正重要的是與參與者溝通，「辦活動只是手段，創造社群才是真正目的」。Tifi 創辦行銷分享會除了每個月固定的活動以外，更舉辦各種形式的「會員活動」，拉緊會員間彼此的聯繫，社群的影響力自然發酵。

反過來，如果你是參與者，想從活動中獲得什麼？

After Speaker：薛良斌 布丁 / 前KKBOX總監、KKTIX活動售票業務

“簡報中，負責傳達資訊的不是投影片，是你自己”

「簡報沒有最好，只有更適合。」多次簡報經驗的布丁，上個月的分享就令大家印象深刻、收益良多。與簡報老師交流後，布丁將內容再精煉整理成「簡報小聚的駐場簡報人都拍桌讚嘆的 3 個簡報技巧」。

1. 讓資訊看得見：
最直接也最重要的觀念，建立與聽眾溝通的管道。多數的場合會出現文字密密麻麻、排版雜亂的簡報，這完全讓聽眾沒有想聆聽簡報的意願。

2. 讓資訊更亮眼：
善用數字，讓訊息產生更大的意義。舉個例來說，「這場簡報小聚參與者非常多，擠滿全場；這場簡報小聚超過 100 名參與者，擠滿全場。」同樣表達一則訊息，但後者是不是更有畫面呢？

3. 成功傳達資訊：
簡報中，負責傳達訊息的不是投影片，是你自己。生活中有太多「對著投影片說話」的簡報案例。無論是什麼因素，布丁建議大家離開講臺、走向聽眾，簡報者才是一場簡報中的主角。

Pro Speaker：巫秀陽 秀哥 / 前全民最大黨 節目製作人

“用故事串聯簡報，令人無法自拔”

「只有一個字可以形容『真！』」（節錄自參與者心得）。秀哥分享他在全民最大黨任職期間，發生各種有趣、好玩、驚險的故事，整場投影片只有單純的「黑底白字」，讓全場為之動容。怎麼做到的？

《全民最大黨》紅極一時的政治模仿節目，反映人民對當時社會的不滿與無奈。秀哥曾任全民最大黨節目製作人，更拿下一座金鐘獎傲人成績。當晚他選擇拋下成功的那一面，在光環與笑聲下，用四則故事道出他內心的一面，以及職場面對危機處理、應對進退學到的溝通技巧。

簡報要訣：「說真話，帶給別人真誠與信任；用故事說真話，讓內容充滿畫面、身歷其境。」秀哥都做到了。這也證明「簡報不等於投影片」的觀念， 更多的是表達層次、邏輯次序。當下次要簡報的時候，試著用故事敘事為簡報創造畫面吧！

當晚，Tifi 帶大家重新思考舉辦活動的意義，從「舉辦活動」到「經營社群」之間的差別與思維；布丁從「讓資訊看得見、讓資訊更亮眼、成功傳達資訊」三個層次說明訊息傳遞的技巧；秀哥呼應「簡報不等於投影片」的觀念，用故事帶我們穿梭不同的時空。

簡報小聚的網站有許多簡報知識、專欄文章、素材工具等資源，然而「學習不應該受語言限制」。由國外簡報教學平台（Visme）觀察並整理的《2016簡報十大趨勢》一文，我們在第一時間取得獨家授權，編譯給台灣的讀者。未來，我們還會繼續提供更多更好的文章給大家。

會後三位講者被觀眾們包圍，除了探討簡報溝通的技巧，更分享彼此產業生態、生活風格、興趣喜好......等話題，直到場地打烊才願意休息。簡報小聚很高興帶給每一個人交流學習的社群。

Tifi 將於下個月活動前，與三位簡報老師交流「邏輯結構、視覺設計、溝通表達」，敬請期待 3 月簡報小聚，現場還有各種簡報疑難雜症大解密，我們下個月見摟！

BeForAfter 簡報小聚是台灣首個簡報溝通主題社群。我們為職場人士提供簡報溝通相關的資訊與專欄文章，同時於每月第三個週五晚舉辦線下聚會，從線上到線下持續提升您的職場影響力！