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簡報藝術烘焙坊創辦人 BILL:針對性策略,呈現簡報重點

6 月 14 日第 35 期簡報小聚「提案熱點的真告白」,邀請「簡報藝術烘焙坊 創辦人暨首席顧問 BILL 彭毅弘」來到台北文創,與小聚朋友分享如何根據溝通對象,調整資訊視覺化的重點項目與呈現方式。

 

“取捨需求與目的,針對性地優化視覺是必要的。”

一般大眾製作簡報,會想透過圖像化、增加色塊或放大關鍵字等視覺效果讓頁面變得更好看。但仔細比對修改前、後,除美感差距外,議題說服力不一定隨之成長。BILL 老師說到,與邏輯無關的設計雖然可以美化視覺,卻無助於觀眾掌握內容。

 

面向職場,工作型簡報以幫助觀眾更易於理解邏輯、掌握內容為最終目的,資訊呈現方式將根據聽眾需求與目的不同,衍生對應的設計策略。BILL 老師便提出三項視覺優化方法,分別是:

- 強化分類階層:瞭解對方在意的議題為何,藉此區分類別與主次要內容,強化訊息層級

- 凸顯相對順序:根據溝通對象之需求,排列想要說服對方接受訊息的次序

- 解析內容架構:簡易區分主、次要內容後,為次要資訊添加文字標示,用以協助觀眾加速理解訊息結構、分辨議題難易度,從中選擇自己想要得到的相關知識

 

靈活運用三項技巧,提升觀眾吸收資訊的效率。BILL 老師建議,相較於把所有優化方式都運用在一份簡報上,更希望簡報者能用「專業分工」的方式決定視覺優化步驟,避免擠壓思考、雕琢內容的時間。

 

回扣本次講題,結尾 BILL 老師再次以大眾、工作型二種簡報類別為例,舉出如演講等「無特定溝通對象」的簡報場合,視覺需注重吸睛、能否引發觀眾興趣,而首重呈現美感的大眾型簡報即是絕佳利器;職場匯報,為讓訊息有效傳遞於聽眾、說服特定對象,簡報者就要針對性地選擇重點項目,加強優化,可透過排版等方式增強邏輯結構。

 

考量需求與目的,對應不同的視覺呈現方式,可使觀眾更易理解、掌握住想要的邏輯與目的,提升溝通成效。

本文作者:BFA 編輯

(BFA 簡報小聚是台灣首個簡報溝通主題社群。我們為職場人士提供簡報溝通相關的資訊與專欄文章,從線上到線下持續提升您的職場影響力!)

 

 

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