5月21日，BFA 簡報 用直播的形式和大家分享「化解令人尷尬的簡報現場」。

投影畫面打出不來、聽眾手機突然響起、上台緊張說不出話…簡報現場有太多意外，沒處理好還真讓人尷尬。這集節目我們來談談那些令人尷尬的簡報現場，以及優雅化解的方法。

尷尬的簡報現場一般分為兩種原因，一種是人為造成，另一種是硬體設備造成。人為造成的比較不可控，硬體設備卻可以在開場前先行測試，解決潛在問題。

在開場前先試播試講，一旦有問題發生，便從結果回推可能故障的環節。建議從訊號接收端回推對設備進行測試。

簡報現場的設備配置如下圖所示

針對各種簡報現場可能遇到的狀況，可以個別檢查設備是否出了問題。

若投影沒有畫面，可以考慮以下設備是否有問題

• 投影螢幕

      若是螢幕是布幕：不用檢查

      若螢幕是電子螢幕：檢查訊號源

• 投影機

      訊號線：HDMI / VGA

訊號線：選擇訊號

      電源：是否開啟

      鏡頭蓋：是否打開 (小細節更常被忽略)

• 電腦

       訊號源：音源線 / HDMI

       電腦電量

       播放簡報檔案

若沒有聲音，從喇叭，麥克風和電腦上找答案

• 喇叭

       訊號源、電源

• 電腦

       訊號源：音源線 / HDMI

• 麥克風

       電源、電池

若是簡報筆失靈，主要是來源於電源或接受範圍 

• 簡報筆

       電源：充電／電池

       接受範圍 (清楚簡報筆可支援的最廣範圍)

從訊號接收端回推測試，可以高效檢查問題，也能讓講者的事前準備有條不紊地進行，避免分散登台發表的注意力。

這一期直播中，也為大家解答另一個簡報常見的問題：簡報被打斷，如何抓回聽眾注意。

我們以兩種情境來回答這個問題。

1. 若是簡報對象中的關鍵人物離席，建議暫停簡報，等對方回來後再簡單回顧、概述簡報全貌，這有助於離席的人和在場其他聽眾重新聚焦重點，找回分散的注意力。

2. 若是打翻咖啡等類似的突發事件，建議先簡單分析情況的緊急程度和規模，如果是會嚴重影響聽眾的注意力，建議可暫停簡報，待突發事件解決再重新帶領大家回歸主題。

最後，總結一下今天的重點。事前做好簡報設備的測試，可以大幅的降低因硬體設備造成的尷尬事故。當測試出現問題時，建議從訊號接收端回推，找出真正引發問題的設備加以解決。

本文作者：BFA 簡報