對於大多數職場 PPT 來講，因為時間的原因，可能我們並不會花很多的精力，去修飾一頁 PPT，因為這太耗時間了。

而且，即便是你想要這樣去做，你的上司可能也不會允許。

那麼，問題來了，我們該如何快速的優化職場 PPT，並使其變得更具有設計感呢？

這篇文章，就來教你如何用最基礎的色塊，來快速提升 PPT 美感。

聲明，本篇文章出現的案例均為讀者投稿，應該能代表很多職場人的真實 PPT 水平。

方法 01

半屏色塊法

這個方法，對於大多數的職場 PPT 而言，是通用的，可以快速地讓頁面變得更有層次感。

而什麼叫半屏色塊呢？簡單點來說，就是不要鋪滿整個螢幕。

什麼意思呢？我們通過一個案例，先來簡單的理解一下。

比如說像這樣的一個頁面，看起來會很普通，而且很單調，對嗎？

那怎麼快速的對它進行優化呢？我們只需要縮小底部黃色的色塊即可。

就像這樣：

然後，只需要簡單的對內容進行處理，把重點放大，整齊的排列在頁面上即可完成：

再比如，我們再來看一個內容較多的案例，比如像這張頁面：

那麼，我們應該如何快速的對它進行優化呢？很簡單，依舊是插入一個半屏的色塊。

為了與矩形的界面相區分，我插入的是一個圓形：

然後，把手機界面放在色塊上，在這裡，我們可以花 10 秒鐘，為界面加上一個樣機殼，可以讓圖片的邊界變得更加清晰：

對於右側的列表型的文字，這種形式太單調。

我們可以把它們拆分，填充在圓角矩形內，這樣，在視覺上看起來不至於過於單調：

最後，我們把文字內容，也放在頁面上，來看一下效果：

當然，如果你不喜歡圓形，也可以更換其他任意的圖形，只要是一個半屏的色塊就行。

怎麼樣？是不是很簡單？

同理，如果我們以後再看到任何一個，背景很單調的 PPT 頁面，都可以採用這個方法。

比如說我們來排版表格：

只需要從 logo 中，提取一個深藍色，填充在色塊內即可：

方法 02

襯底色塊法

什麼意思呢？簡單來說，就是在內容的底部，添加一個色塊。

而使用這個方法，對於 PPT 排版而言，有兩個作用：

◦ 強調頁面重點

◦ 保持視覺統一

什麼意思呢？咱們通過兩個案例來分別理解一下。

比如像這樣的一個頁面，頁面上有很多不規則的圖片，看起來非常的不統一：

那該怎麼對它進行優化呢？我們借用頁面上的背景和圖片，來重新設計一下。

首先，基於內容本身，來規劃一個基礎的頁面版式，並把文字內容填在對應的區域：

接下來，為了保持視覺的規整，我們可以添加 4 個統一的色塊，並把圖片放在對應的色塊內：

這時候，看起來是不是會整齊很多呢？

再比如，像這樣的一個頁面，是來介紹一款洗衣機的產品：

這個頁面的話，背景有一點過於雜亂，我們可以把背景去掉，只保留文字和圖片訊息：

那這時候呢，頁面看起來會有一些平淡，該如何快速的對它進行優化呢？分為兩個步驟。

第一，把產品圖片放大，佔據一半的畫面：

第二，為了能夠強調文字內容，我們可以在文字的底部，添加一個色塊，以此來增強內容的重點：

很簡單的操作，我們就能做出不一樣的頁面效果。

方法 03

色塊拼接法

對於職場 PPT 來講，在同一頁上，往往會呈現很多的內容，那該如何快速地對這些內容進行排版設計呢？

比如像這個，在職場 PPT 裡，是很常見的文字列表型的頁面，而且，每一段的內容的字數並不相等。

那該如何利用色塊進行排版呢？

我們可以基於頁面上內容段落數量和字數多少，來規劃不同的色塊大小：

然後，把對應的文字內容段落，放在色塊上即可：

再比如說像這樣的一個頁面，可以看到，在同一頁上，包含了 6 組不同的訊息：

那麼，在使用原始內容的情況下，該如何對其快速地進行優化呢？

依舊是先來基於內容本身，在頁面上規劃好對應的色塊：

然後，把內容填充在對應的色塊上即可：

這裡需要注意一點，相鄰的色塊，盡量保證顏色的差異，以便進行視覺區分。

好了，以上呢，就是關於如何利用色塊，快速優化職場 PPT 頁面的方法。

希望對於各位職場人來講，會有一定的幫助。

本文作者：旁门左道 PPT 邵云蛟

本文出自：一页PPT要做半小时？快速优化职场PPT，掌握这3种方法就够了

責任編輯：BFA 簡報 編輯部