標案簡報經典的十張投影片 06:時程規劃
製作標案簡報時,最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮,在有限時間內凸顯亮點,以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作,但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說,用接近甚至同樣的順序做簡報,很容易產生認知疲勞,難以留下印象,因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報,反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。
寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗,結合自主研發的方法論,彙整出「標案簡報經典的十張投影片」,每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節,協助讀者找到撰寫的方向,並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。
標案簡報經典的十張投影片 06:時程規劃
同樣都是甘特圖,在服務建議書與標案審查簡報上,有著不同的目的與呈現手法:
服務建議書 的甘特圖
用於呈現完整計畫項目與對應工程,需要羅列所有時程與細項,作為日後檢核使用的「閱讀型排版」
標案審查簡報 的甘特圖
用於凸現計畫關鍵項目與起訖點,需要抽絲剝繭,強調與計畫核心相關的要點的「演講型排版」
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07 公司簡介 Company Profile
08 相關實績 Past Performance
09 核心團隊 Core Team
10 示範影片 Video
寶渥是首家專注於標案簡報服務的企業溝通諮詢公司,為兩岸三地的客戶提供客戶專業的標案簡報培訓課程與標案簡報設計製作。
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本文作者:寶渥副總經理、資深講師 黃孟堯