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簡報文字超多,主管不讓刪?4 個步驟教你搞定它

在之前的文章中,我曾手把手地教過各位怎麼做出優秀的 PPT 封面

還有邏輯圖示的 PPT 頁面:

但總有一些讀者堪比槓精,向我留言說,這些都太簡單,敢不敢做一期超多文字的PPT?

但我想說的是,你以為這種激將法能激到我嗎?呵呵,還真別說,真是激到我了…

所以,這篇文章,就來手把手的教會各位搞定文字超多的PPT頁面。好了,廢話不說,直接進入正題。

案例一  

咱們就拿它來說:

當我們看到一頁純文字的ppt時,其實可以分為4個步驟,分別是:

其中,第二步和第三步,一般會在一起進行,所以,後面的步驟拆解中,大家理解就好。

好了,咱們一步一步來走。

第一步  

尋找素材

這一頁內容是華為的企業介紹,所以,為了讓頁面顯得不那麼單調,可以尋找一些華為相關的素材,最好的地方是在官網。

我隨便找了一些:

第二&第三步  

梳理層級時,進行信息提煉

很明顯,這段內容分為3部分,一是總述,這個企業是幹什麼的,二是自己具體在做什麼,三是自己擁有哪些資源。

我用不同的色彩區分一下,便於大家理解:

第四步  

匹配版式

因為頁面元素包含一張圖片+3段內容,所以,我們可以選擇橫版或者是竪版,任選其一即可:

假如我們選擇了竪版,我們先把內容填進去,大概能做成這樣:

雖然比原始的一段文字清晰了很多,但是,有些重點還沒有凸顯出來,所以,我們可以基於內容的層級關係,對內容做進一步的優化。

我們可以做成這樣:

是不是清晰了很多?

案例二  

這次咱們拿這樣的一個頁面,領導跟你說他要出去演講使用:

咱們依舊延續4步法進行優化:

第一步  

尋找素材

從內容可以看出,這是在談新能源發電相關的項目,所以,我們可以找一些有關的素材:

第二步&第三步  

梳理層級時,進行信息提煉

因為這是領導出去演講用的,所以,一些書面語就需要被篩選出去。而信息提煉的方法,我個人比較傾斜於按照觀點和論據的形式進行。

比如像這個頁面:

論點就是方案能為客戶帶來價值,如何證明呢?就需要一些數據型的論據,予以支撐。明白了嗎?

第四步  

匹配版式

到這裡就很明顯了,頁面內容就是一個標題+3個論點,可以考慮選用這樣的版式:

咱們把文字內容填進去,就可以做成這樣:

但很明顯,頁面太單調了,對嗎?而且,缺少了新能源發電相關的場景感,所以,咱們可以考慮添加一張背景圖片:

似乎好了一點,對嗎?

但是,背景圖片的色彩與文字的顏色接近,反差較小,所以,為了不影響文字閱讀,咱們可以在背景圖片上,添加一層藍色漸變蒙版,就像這樣:

還不錯吧!?

看懂了嗎?當我們下次再遇到文字超多的PPT時,不要慌,按照這4個步驟來走即可。

我相信,只要咱們不懶,不是簡單地把word上的文字,原封不動的粘到PPT上,咱們每一個人都能做出超讚的文字排版。

就這樣。

本文作者:旁门左道PPT

本文出自:PPT页面文字超多,领导还不让删?4个步骤教你搞定它

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

簡報小聚 #42 2019 年 01 月聚會

01 月 24 日|台灣首個簡報溝通主題社群

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會,Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #結構企劃 #視覺呈現 #訊息傳遞 後再次登台,成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後,帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧,並與現場的職場人士交流,渡過不同體驗的夜晚。

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