(本文作者/內容策畫/影片製作：彭毅弘 Bill) 

在我們過往的授課經驗中，「一張投影片該講多久」、「30 分鐘的簡報該準備多少張投影片」等類似的問題一直都是 QA 時間的常客，所以我們今天就來跟大家聊聊這個問題。常常聽人家說一張投影片大概抓一分鐘左右的時間報告是真的嗎？如果投影片數量太多觀眾會不會覺得很煩呢？

用「投影片張數」衡量簡報時間的缺陷

先講結論：「一張投影片該講多久」是個徹頭徹尾的偽議題，因為簡報的時間跟投影片的張數並沒有絕對的關係。聽到這邊覺得被騙了嗎？別急！請繼續聽下去。常常有人因為害怕投影片頁數太多，所以把許多內容塞在同一張投影片之中，之後又很貼心的在上面加上十幾個動畫，覺得這樣可以讓一次呈現的內容不至於太多。

不不不！一張有十幾個動畫的投影片看上去並不像是一張，而是十幾張啊！這樣做不但不會縮短時間，而且只會讓畫面變得十分擁擠且難以閱讀。或許你不會犯下前述的問題，但是從前面的案例中我們可以發現：簡報製作的方式、動畫應用的數量以及上台講解的習慣，都會使投影片張數估計出來的簡報時間失準。

到這邊你可能會想問：「既然投影片頁數與時間沒有絕對相關，那我應該怎麼樣評估我的簡報時間長短呢？又怎麼知道我的簡報節奏是太快還是太慢呢？」

「體感頁數」：觀眾真正在乎的簡報節奏

上一節提到的問題，要分兩個部分來回答。前者「評估簡報時間長短」的部分沒什麼捷徑，除非你是簡報老手，否則最好的方式就是找人實際排練、試講、測時間。後者「簡報節奏太快還是太慢」的問題就有意思了，值得我們接下來細談。事實上觀眾真正在意的是內容轉換的節奏而非投影片絕對數量。

如果你的投影片連續好幾張都在講同一個重點，觀眾會覺得很冗；反過來如果一張投影片講了許多項重點，觀眾就會覺得快到吃不消。所以說觀眾心中真正的「體感頁數」其實是與簡報中的「重點」，或者更精確地來說，是簡報中的「目的」息息相關的。許多人常說的「一張投影片大概抓一分鐘左右的時間」其實基本上就是建立在「一張投影片一個目的」這樣子的假設上。

所以綜合以上兩者，建議衡量簡報節奏的方式，是「一個重點或目的，大概抓一分鐘左右的時間」來衡量，至於過程中用掉了多少張投影片，則不是主要考量的重點。

分享總結

總之，投影片張數本身是個偽議題，真正重要的是掌握簡報的節奏，也就是大約一分鐘講清楚一個重點或簡報目的。過度追求投影片張數，反而常常在有限的張數中塞入過多內容，或是硬把資料拆成太多張而顯得冗，兩者都是過猶不及的。

本文作者：簡報藝術烘焙坊

本文出自：一張投影片該講多久？談簡報的體感頁數

責任編輯：BFA 簡報小聚 編輯部

簡報小聚 #35 2018 年 6 月聚會

6 月 14 日｜提案熱點的真告白

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會，每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會，Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #邏輯結構 #視覺設計 #訊息溝通 後再次登台，成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後，帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧，並與現場的職場人士交流，渡過不同體驗的夜晚。