遠距工作 / 居家辦公的頻率增加，場景從會議室轉換到線上，面對變動的日常，專業工作者必須養成遠距工作的技能，以及在視訊會議中更有效率、更能清楚匯報重點的線上簡報能力。

聽眾希望我們趕快講重點

面對螢幕時，人對時間的感覺會相對漫長，30 秒內沒聽見 (他想聽的) 重點，很可能就注意力登出，很難再拉回來。

在視訊會議報告時建議採用「結論 / 重點」- 「分析 / 洞察」- 「 建議 / 行動 」的順序進行匯報，先講結論再說分析原因，讓聽眾知道此刻該將注意力投資在何處，更快速的理解內容 。

配合視覺動線製作投影片

看電影時，字幕幫助觀眾更快理解劇情，在視訊會議中，投影片就肩負了字幕的功能。並非將簡報內容打成逐字稿，而是根據結論，篩選出重要的關鍵字或內容，配合閱讀動線來提升版面的可讀性，協助聽眾更快看見重點。

一般來說，閱讀動線依序是由上至下，由左至右，盡量將重點擺在投影片左上 / 右上的區塊，對聽眾會更加的友善。

整場會議都是一場簡報

和朋友約好看電影，朋友姍姍來遲不說，進了影廳發現找不到座位、影片斷斷續續、聲音忽大忽小等狀況，就算電影再好看，整個感受還是負面的。

線上簡報也是如此，影響成效的不只簡報本身，與會者是否準時？網路是否正常？收音清楚嗎？影像清晰嗎？分享畫面會不會延遲？諸多細節影響會議的體驗，思考「如何開一場順暢的視訊會議」，會讓簡報效果顯著提升。

本文作者 : BFA 簡報 總編輯 黃孟堯