你好，我是人生哥。

震撼人心的演講總會讓人「回味無窮」。

一份精美的幻燈片可以讓聽眾感受到你的真誠。

借助數據圖表來驗證邏輯，

能夠使你的幻燈片更加具有說服力。

但如何讓你的演講具備影響力和衝擊力，

既而將你的情緒傳遞給聽眾，

這並非全部來自演講者口才的加持，

幻燈片也應該扮演「足夠份量」的角色。

很多時候，

我們太過於放大視覺化，

而忽視了對幻燈片做出細節的改變，

希望透過這篇文章，

一起去發現那些，

隱藏在PPT製作背後的那些智慧。

1.

透過文字發現端倪

探索打破規則的共情策略

2018 年錘子科技夏季發佈會，

羅永浩在臨近發佈會結束時說， 這次發佈會的門票收入還會像往常一樣，

全部捐給兩家開源組織，

但這場發佈會的上座率並不如往屆，

門票僅收入了 49 萬多一點，

這與以往歷屆發佈會超過百萬的門票收入有著巨大的差距······

當畫面視角移到大屏幕上的幻燈片時，

大多數人可能會幸災樂禍的喊：

完蛋了，錘子科技的幻燈片又出現問題了，

連最起碼的字重都沒有統一！

看著這一頁單薄的字重，

似乎與其他的幻燈片頁面顯得有些格格不入。

但如果你把老羅當時的情境還原一下，

你很快就會否定自己，

原來，你看到的全都只是表象······

上面的三張幻燈片出自同一份幻燈片，

和錘子發佈會的場景相同，

其中第三頁也是同樣沒有統一字重。

前兩頁幻燈片說的是上一年度公司的收入，

而第三頁幻燈片說的同樣是收入，

但出貨量其實並沒有超過前一年。

這頁幻燈片借助「單薄」的字重來完成情緒的表達和氣氛的轉變，傳遞出經營失敗的無力感和戲劇化，會很契合演講人當下的心境。

我想，

這正是凌駕演示規則之外的一種設計策略，

甚至是足夠深刻。

如果這份幻燈片還有第四頁的話，

可以會是這樣······

畢竟沒人願意把難看的數據擺在台面上來。

以上便是通過改變字重的方式來與觀眾建立情感上的連接，但似乎大多數的 PPTer 都把眼光放在了字體上。

優秀的字體往往可以通過字形與筆畫風格的設定便將其蘊含的情感傳達給受眾，甚至要優於人們理解這些文字的句意之前，我們也經常會看到一些人使用毛筆字來強調畫面的情緒。

但你也必須承認，

文字本身其實也是一種視覺化的語言，

字重同樣具備價值。

2.

透過圖片類比發現端倪

滿足觀眾的驚喜預期

喜極而泣，泣不成聲，

似乎世間所有的感動都伴隨著人們的眼淚。

在 PPT 中運用極盡誇張的圖片同樣會極大的強化這些情感。

小米的這張幻燈片，

很好的詮釋了什麼是「足夠真誠」······

無印良品對圖片的使用，

則很好的詮釋了什麼是空山水的意境。

是為極致的氛圍感······

而魅族的幻燈片，

則更加註重對質感和場景的還原，

既而去傳遞感受······

對於幻燈片圖片的選用，

通常都也會圍繞這三種方向展開，

人們習慣稱之為「簡明邏輯」，

但這似乎只是達成了以圖達意的功能屬性。

卻不能為觀眾帶來驚喜。

史上最經典的用圖策略，

來自於 2008 年的蘋果新品發佈會。

讓我們重回回顧一下歷史：

賈伯斯說，今天蘋果要發佈這款電腦是 Macbook Air，這似乎是一款極其值得期待的電子產品，因為它薄的有些驚人。

對於論點的支撐往往都需要數據來進行支撐，賈伯斯也是一樣。

隨後大屏幕上出現了一張文件袋的圖片，

就在人們還沒搞清楚狀況的時，

賈伯斯回身從他的文件袋裡拿出了 Macbook Air，

並告訴他們，這就是 Macbook Air！

引得台下的聽眾尖叫連連。

同樣的例子還曾出現在第一代 iPad 發佈時。

如果你對這種方法感興趣，

不妨試著還原一次這種過程，

你會發現，不管是對於圖片的選用，

還是對演講框架的安排，

都有著不小的提升。

比如說：

今夜你是演講的主角，

你的公司希望發佈一款世界上最小的 5K 攝像機。

但直接告訴觀眾顯示是失敗的。

你應該對觀眾說：我們希望發佈一款 5K 相機······

而這枚紐扣，正是我們的新產品。

這是一枚紐扣級的 5K 攝像機！是一款世界上最小的 5K 攝像機。

你明白了嗎？

如果是平鋪直述的演講，

似乎再精美的圖片也很難滿足觀眾的全部預期，

但透過主體元素的類比物和觀眾建立連接，

則顯得更有價值。

遵守規很容易，

打破規則卻需要勇氣。

小細節也能創造大感動，

只是旁人未必能看透······

本文作者：keynote研究所

本文出自：隐藏在 PPT 制作背后的两点智慧

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚 #41 2018 年 12 月聚會

12 月 20 日｜聖誕特別場

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會，每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會，Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #結構企劃 #視覺呈現 #訊息傳遞 後再次登台，成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後，帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧，並與現場的職場人士交流，渡過不同體驗的夜晚。