文字排版是PPT設計乃至平面設計的基礎，同時也是大家容易忽略的小細節。作為內容信息最基礎的載體，文字排版一旦出錯，那場面就相當尷尬了…咱們先看兩張翻車現場的案例：

這兩張圖片，就是典型的文字排版出錯，導致讓人產生閱讀誤會的例子。那麼今天這篇文章，就跟大家介紹，如何通過調整字間距、行間距來規範文字排版，同時更好地呈現文字信息。

文字排版的2個技巧：字距與行距

1）字間距是什麼？

簡單來說，字間距就是指：字與字之間的距離。地球人都知道，咱們優秀的漢字是在方格裡設計的，而從設計角度上看——字間距，就是指兩個文字方格之間的距離。

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這便是床說中的「字間距」的概念。

2）行間距是什麼？

行間距，就是指在一段文字裡面，每行文字之間的距離。

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那麼現在問題來了：瞭解這些間距，對我們排版文字又有什麼卵用呢？

字距與行距的用途

調整「字間距」跟「行間距」，有兩個作用：

1）讓文字閱讀起來更方便，更舒適；

2）營造出更精緻的視覺效果。

下面我就舉幾個案例，來深入說明一下。

間距的第一個作用：調整間距，讓文字閱讀起來更方便，更舒適；

▎先拿文章開頭的那張字間距的案例來公開行刑…

這張PPT讀起來之所以彆扭，容易讓人產生閱讀上的誤會，就是因為犯了「字間距大於行間距」的排版錯誤：

因為我們在閱讀的時候，會習慣性地認為距離較近的文字是屬於同一行的：

也就是說，這頁案例就是因為字間距比行間距要大，所以才導致閱讀時出現了誤會：

要修改也很簡單：保持行間距不變，將把字間距縮小即可。

修改後的案例，閱讀起來就不會讓人產生這種誤會了：

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▎接著咱們再來看一張關於字間距的案例。

在下面這個案例中，兩個標題的視覺重心都局限在頁面的正中心處，造成一種擁擠的感覺。

因此，我們可以試著稍微加寬這兩個標題的字間距，讓文字更有呼吸感。

同時，讓副標題的字間距再大一些，可以營造出一種文字內容往外擴散的張力，整個頁面顯得更透氣，同時也讓文案之間形成對比的美感：

▎最後，咱們再來看一張關於行間距的案例。

如果你有一大段文字需要排版，並且頁面空間足夠的話，你可以試試為文字設置高一點的行間距（1.3倍-1.5倍），此時頁面看起來會清爽很多：

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把這兩段行間距不同的文字放到一起對比的話，看著會更明顯：

以上就是關於間距的第一個作用「讓文字閱讀起來更舒適」的說明瞭，接著咱們再看看間距的第二個作用。

間距的第二個作用：調整間距，能營造出更精緻的視覺效果；

其實，並不是所有老闆都信「呼吸感」這一套的…

他們要的很簡單，「文字對齊」就夠了…

▎比如，如果你給他們看下面這個案例，他們就只會覺得文字兩端參差不齊，看著很難受…

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如果你想讓每行文字兩端對齊，你可以適當加寬或縮小文字的字間距，讓文案組成一個矩形方塊，這樣就能在視覺效果上營造出「整齊」的感覺。

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▎再看一個關於標點符號的細節的案例

我們都知道，蘋果這個公司對設計細節的注重，是達到了喪心病狂的程度的…

下面這張圖片，就來自於蘋果2016年拍攝的宣傳片《妙，不可言》：

這樣一看，你可能看不出什麼，但如果我讓你自己打出「妙，不可言」這幾個字符的話，你就能出差別了：

漢字中的標點符號也佔一個字符框，但由於標點本身體積小，所以方框內會空出很多空間，最終在視覺上造成「斷層」：

此時，你就可以試試單獨調整這個逗號的字間距，使得逗號與兩邊文字的間隔一樣。

同樣的案例還有，比如下面這張就來自於迅雷的官網：

好了，前面就是關於「字/行間距」的作用的闡述了，最後咱們再來看點具體的操作層面的東西。

▎怎麼在PPT中調整「字/行間距」？

1）調整字間距；

首先，在文本框中選中你需要調整的那部分文字：

然後點擊【開始】-字體菜單欄右下角的【小箭頭】-【字符間距】，在【間距】那裡可以選擇是要【加寬】還是【緊縮】文字的間距，最後在【度量值】那裡輸入參數即可：

2）調整行間距；

首先，選中文本框，接著點擊【開始】-段落菜單欄右下角的【小箭頭】-【縮進和間距】，在【行距】那裡選擇【固定值】，最後在【設置值】那裡輸入參數即可：

以上就是本篇文章的全部內容，下面咱們來總結一下全文：

• 字間距就是指每個文字之間的間距；

• 行間距就是指每行文字之間的間距；

• 調整好字/行間距，可以讓文字讀起來更舒適，讓頁面更精緻。

好了，這期教程就到這裡了。

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本文作者：木友：王培锴 跟我学个P

本文出自：如何让你的PPT更具专业感？试试这两个文字排版技巧！

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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