6 月 14 日第 35 期簡報小聚「提案熱點的真告白」,邀請「丁老酥的代間共學柑仔店創辦人 丁子芸 Yvonne」來到臺北文創,以自身經歷分享與長輩溝通時,該說什麼、用什麼方式說。
“與長輩的溝通之道,就是簡報之道。”
面對高齡化社會來臨,子芸分享如何透過聽眾分析,提升與長輩溝通的效率與說服力。分為兩種分析方式:人格特質、心理變化。
依據人格特質的不同,選定談話方式
- 成熟型,理解自己與晚輩的關係,不苛求他人,興趣廣泛,願意為社會服務,是最願意接受多元意見的高齡者。
- 搖椅型:對家人有依賴感。對談中需要多點傾聽、陪伴,以瞭解他們心中真正的想法。通常傾向知足常樂,沒有過多的要求。
- 防衛型:不願意休息、退休,自尊心強。溝通時注重他們需被尊重的決定,如果反過頭來勸他們放下、不要那麼辛苦,反而會使他們不願意溝通。
- 自怨自艾型:覺得自己老了沒用、對周遭事物冷漠,易遭遇挫折。此人格需多些鼓勵與刺激,讓他願意踏出來、嘗試改變。
- 憤怒型:曾有不如意經驗,對人持偏見、苛求,難以接受新事物。在溝通前,須先建立良好關係、取得信任,此人格長輩才願意聽你說話
依據心理變化,分析長輩痛點
曾經有長輩向子芸提到:自己使用手機遇到問題,向子女詢問卻遭厭煩,因而傷及自尊心。子芸提到長輩不易學會新事物,是與智力水平有關。60 歲的長輩,流質智力*與短期記憶不斷衰退,所以在新功能的操作上很容易忘記。當晚輩不理解長者的身心狀態時,便容易有缺乏耐心的情況發生。
*註:
- 流質智力,學習新型事物的能力,例如語言、樂器和機器操作。流質智力在 30 歲達高峰,接著持續下坡。
- 晶質智力,對於經驗的累積,可以幫助我們做出正確決策。
面向說服長輩,子芸提出 WHAT、SO WHAT、NOW WHAT 三要點:先找到痛點,並針對痛點提出解決方案,即解決價值觀問題。
WHAT,從長輩的角度出發瞭解問題點
SO WHAT,以對方能感受到的「痛點」進行說服
NOW WHAT,行動呼籲,提出完整的解決方案
案例一、長輩生病不願就醫
WHAT:不想麻煩家人
SO WHAT:「朋友的父母把小病拖成大病,結果竟然要手術,反而讓子女負擔更重」
NOW WHAT:「我剛好禮拜五休假,早上沒事可以順便帶你去看醫生」
案例二、長輩不願一同出門遊玩
WHAT:捨不得花錢
SO WHAT:分析行程、時間和價格
NOW WHAT:「因為公司送旅遊券,快到期了,不用會浪費。」讓長輩感覺一同出遊是省錢的
延伸上述案例,子芸分享 4 個說服長輩的技巧
- 只有你能辦到法:子芸舉例讓長輩當模特拍照,表示只有長輩入鏡才能拍出完美的畫面
- 二選一法|帶長輩去看醫生:「這個骨科醫生只剩下禮拜一、四可以預約掛號, 你要選哪一天去?」驅使長輩從兩種選擇中做決策,避免拒絕心理
- 下好離手法|帶長輩出去玩:「去日本的機票已經訂好了, 如果取消的話訂金拿不回來」
- 一切都是送的|買手機給長輩使用:「買家電送的,禮券用不完」
與長輩的溝通,如同簡報前的聽眾分析,子芸之所以深刻瞭解聽眾心中在想什麼,是透過長時間傾聽與觀察。面向銷售提案也是如此,不懂聽眾要什麼,就直接去問,亦或詢問相關產業的朋友,更能掌握關鍵痛點。
本文作者:BFA 編輯
(BFA 簡報小聚是台灣首個簡報溝通主題社群。我們為職場人士提供簡報溝通相關的資訊與專欄文章,從線上到線下持續提升您的職場影響力!)
BFAnniversary 三陽開泰|簡報小聚參週年慶
7 月 21 日|職場簡報交流聚會
今年七月,簡報小聚將迎來 3 歲生日
我們誠摯的邀請您蒞臨簡報小聚參週年慶
一同回顧這一年來的酸甜苦辣;一同展望簡報小聚的美好未來
參週年慶將有:
– 更多 Pro Speaker
– 更多 BFriend 相遇
– 更多 歷屆講者齊聚