2024 年 4 月 30 日,BFA 簡報於臺南舉辦「簡報小聚臺南四月場 . 破碎的邏極石」,邀請 醫學物理師 李明芬 與 療癒收納整理師 芥末黃 兩位老師擔任主題講者,分享處理複雜資訊投影片的有效方法,以及在協助客戶整裡的過程中,體悟出的斷捨離之道。
BFA 簡報顧問現場拆解兩位講者使用的演示技巧,轉譯成可以運用在職場工作中的簡報方法,以及針對匯報、提案等溝通情境的三種邏輯思維模型。
李明芬老師:有效傳達資訊比美麗的投影片更重要
斜槓醫療與簡報教學領域的李明芬老師,以醫療簡報為例,運用「弱化雜訊」、「字體變化」、「圖片比例」等方法,示範如何調整資訊繁雜的投影片,並提供聽眾在時間不足的前提下,可以馬上著手的救急方案。
李明芬老師認為投影片應該為工作服務,資訊整理的目的並非是製作漂亮的投影片,而是讓觀眾 (長官) 願意看、看得懂、記得住,從溝通思維出發,追求實際幫助對方理解,且可以有效率完成的設計,是在職場中製作簡報的目標。
芥末黃老師:不只是整理空間,也是整理人生
療癒收納整理師芥末黃老師,分享三個客戶的真實案例,也許是為了搬家展開新生活、或者是親人罹病而暫時離開,原來所謂的「斷、捨、離」不僅是單純清理物件,亦是在選擇的過程中,誠實面對自己的探索之旅。
芥末黃老師也從實務角度切入,所有的物品進到家中都會衍生維護成本,沒有計劃的收納,很容易造成時間與精神的消耗,甚至成為某種程度的症狀,需要尋求協助,這也是整理師的任務,整理物理的空間,也整理心裡的空間。
信任感是工作最好的加速器:工作者應該知道的三種思維模型
BFA 簡報共同發起人林大班老師,分享 WWJD 、 SSTU 、 PITF 三種邏輯思維模型,解析在提案、匯報等商務溝通情境的聽眾心理。其實我們的內容都很好,對方不滿意、不接受,有可能是心理不順,耳朵自然也關上了。職場走跳,人際關係比想像中的還重要,如何在日常相處中培養信任感,是好事發生的關鍵。
簡報小聚是由 BFA 簡報於發起,首個以簡報溝通為主題的職場人社群,2015 年臺北發起、2019 年西進上海、2024 年南移府城,期待替大南方的職場工作者挹注學習能量,提昇簡報溝通力。「簡報小聚臺南四月場 . 破碎的邏極石」是旅程的開始,六月將會進行到冒險的第二站,期待與大家見面。
本文作者:BFA 簡報 編輯部
日常的工作裡,每週每月總有那麼幾刻,需要向主管匯報工作成果,可能是專案進度、可能是營業數據、也可能是全新的企劃提案,本月簡報小聚邀請特邀講者及駐場簡報人,和大家分享如何透過一場有效簡報,讓主管看見工作績效。
本場簡報小聚將針對五大主題討論 :
1、專案進度
2、企劃提案
3、培訓成果發表 / IDP
4、晉升面試
5、年度會議
適合需要展現工作成果,獲得認可及即將要做年度報告的職業經理人參與。
在職場中,總有那麼幾個時刻,需要我們站上台,拿起麥克風,對著眾人說點什麼,雖然只是幾句話,在台上可能就三分鐘的時間,但體感時間,可能長達三十分鐘,對吧?
#尾牙中獎 的時候
#接受頒獎 的時候
#自我介紹 的時候
#退休感言 的時候
#為人引言 的時候
#慶功答謝 的時候
還有其它更多「突然要講幾句話的時候」
一場好的短講,可能充滿魅力,可以為人帶來啟發。
因為時間有限,所以需要「收歛內容」
因為受眾明確,所以需要「精煉文字」
因為可能突然,所以需要「提前準備」
為那場突然來的「講幾句話」,做好準備。
2024 年 6 月 23 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」,邀請 BFA 簡報共同發起人林大班,與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者,分享在重要簡報現場的 Plan B,以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。
BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向,看似與內容無關的細節,卻著實影響簡報的成效,唯有萬全的事前準備,才能迎刃而解,安全下莊。
企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準,並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧,總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。
BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作,分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧,製作兼具重點與質感的投影片。
2024 年 5 月 28 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚五月場「用畫面說故事 - 按下快門前的品牌思維」,邀請好好拍負責人 / 好客室頻道負責人 Andee 擔任主題講者,分享在品牌爭相搶奪注意力的時代,如何透過攝影來塑造情境,建立在消費者心中的品牌形象。
BFA 簡報總編輯黃孟堯從感性角度回顧職涯,檢視自己在不同階段的工作心態,總結出三個提案簡報的思考心法。
BFA 簡報共同發起人林大班則以「簡報現場的 Plan B」為題,分享講者遇見設備、緊張與時間等突發狀況時,如何迎刃而解,安全下庄的實用技巧。
製作標案簡報時,最費心思的無非是要在有限時間內說明整本服務建議書內容,同時還得凸顯計畫亮點,以獲得評委青睞。
常見作法是依照服務建議書的順序一頁頁製作,但對評委來說,一次評選會議要聽三到五間以上的廠商簡報,每間都用一樣的順序報告,如此一來難以脫穎而出。
其實現行多數的標案評選會議,並未強制廠商依照服務建議書的順序簡報,依據寶渥多年的經驗,標案簡報只要掌握以下十張投影片的內容,就能在有限時間內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。
自 2015 年啟程,簡報小聚已陪伴大家走過九年,很榮幸和許多職業經理人們一起共渡了九個 365 天。我們邀請了兩位特邀講者勞爾行銷顧問公司 NLP 高級執行師盧育明、企業品牌顧問 Gloria LI 及駐場簡報人黃孟堯 BFA 簡報總編輯,和大家分享三種不同簡報情境 #向上匯報、#團隊溝通、#客戶提案 中的簡報心法及方法。