大多數公司企業，也有其簡報模版或母片限制，尤其是簡報的封面，圖文高度標準化令可發揮空間也有所限。要將自己與其他人區別出來，目錄頁就別搞砸了第一印象。這個星期我們就從內容、設計和色彩三方面去探索一下，有些人懶得去碰的目錄頁，上班族又有甚麼小撇步可以改善的呢？

受企業模版所限，公司裡小李小陳小張，自願也好、被迫也好，交出一模一樣的封面以外，內部或外部的觀眾接觸到你的投影片，目錄頁也介定了他們的第一印象。別害羞了，這是我們通通都造過的目錄頁：

簡單、快捷，搞定了就可以直接殺入內容設計，簡報的內容是最吸引、最 juicy 的部分，目錄頁可能只出現幾分鐘，不值得花時間吧。 那我們先看看，目錄頁的目的是甚麼。

PPT的目錄是什麼

某程度上，目錄頁的內容是講者與觀眾之間的立約：我將會花了你們的時間，來提及這些那些部分。 對一些人來說，看到目錄頁，其實是為了確認：

• 確認某部分在其中，包括正面一點的，產品簡介或是功能介紹時，自己最有興趣的題目，看到了自然會鬆一口氣，可以等那部分的到來；負面一點的，公司損失或是人為錯誤的檢討時，看到潛在可以攻擊對手（或是你／你上司）的題目，你彷佛會聽見有人咧咀而笑、磨拳擦掌的聲音；

• 確認簡報的範圍，很多時候簡單的觀眾，也會有物理上或是心理上的遲到早退，例如是高層有其他會議，可能在四部分中，確認自己只需要待到第三部分便提早離開；或是在家工作時可能需要看顧小朋友，那麼在簡報中那一個部分自己要 pay full attention，看到目錄頁心裡便有個底；

故此目錄頁的內容，要準確反映接下來你的簡報，有些時候我們忙著對內容加加減減，最後卻忘記了調整目錄頁，試想想如果觀眾發現自己最想看的部分沒有顯示在目錄頁，會有甚麼的感覺？失望？擔心？要是立即發問，雖然你很專業地應對了，向他或她再三保證那題目在後續的投影片內，其他觀眾又會怎樣看呢？ 目錄頁的最後一項，要否加上 AOB (Any Other Business)？ 你或許會說，寫不寫也會歡迎大家提問或是帶出其他題目，為何硬要多此一舉呢？有一些企業高層很在意目錄頁的完整性，就好像會議紀錄一般要有此有終，沒有 AOB 是接受不了的。你可以借看一下他們部門的簡報，要是 AOB 在列，打死也緊貼著做。說到最後，面對高層又好、上司又好，多精彩的簡報，但沒有帶動觀眾行動／認可／批准的，算不上成功。

目錄頁的設計

除了最基本的點列式以外，這幾年也興起了利用時間軸作為目錄頁的設計。簡報時間軸的設計的例子和考量，可以移步往關聯作品一看。 為了幫助觀眾確認簡報內容或是安排自己的 physcial/ mental attendance，目錄頁也可以把時間的因素放進其中，所說的，當然並不是這一種方法：

• 09:00 - 09:15 歡迎

• 09:15 - 09:30 致辭

而是把時間放進設計之內，例如：

觀眾只要一看，便可以知道 A 部分和 C 部分會佔最多時間，大概會是最複雜、最深入或是最有爭議性的部分。

要是簡報內容是少於或剛好一小時，你甚至可以利用 pie chart 或是 donut chart，利用人看手錶的習慣，模仿時鐘上六十分鐘的時後分佈，來述說簡報中各個內容將會佔的時間：

PPT目錄頁的色彩

目錄頁中的色彩設計，有兩種走向可以供參考：

多色化：四個部分便給與他們四個顏色，但在進入每個部分時，簡報色彩便跟著該部分來設定；例如第一部分是紅色，那麼在第一部分的投影片我們便採用紅色作為點綴色，以提高整體的關聯性；

單色化：平均對待各個部分，但在進入每個部分前，用簡報的主題色作 highlight，這種做法可以強化「我們在哪」的感受；看似勞累的設計，但在 PowerPoint 使用 Format Painter 或是 Keynote 的 Copy/ Paste Style 便可以快速對調各部分的顏色。下圖的四步，熟習了也不用花你十秒鐘，來試試看吧！

沒有粉專、沒有課程、不賣模版、不賣服務。 只是普通上班族，想做好知識的傳承，也希望能帶動更多人能分享自己的專業，令社會更加美好。

如果文章的分析或是技巧能對你的工作有啓發或是得著，也希望能得到大家的認同、分享或留言。謝謝唷～！

本文作者 : 上班族的簡報日常

文章出自 : 簡報設計｜目錄頁：別搞砸第一印象 (本文透過「方格子直送」計劃合作轉載)

責任編輯 : BFA 簡報 編輯部