PowerPoint 高效製作

PPT對職場人而言是一個再熟悉不過的辦公軟件，每一位職場人的日常工作中總少不了用到這款軟件。會用不等於用好，如何才能製作出一份高質量的PPT，已然成為困擾許多職場人的一個重要問題。

本期，燕歸來與您分享9個PPT高手常用的技能，希望對您有所幫助！

01、元素的快速對齊

對齊，是平面設計中常用到的一種排版的原則。在PPT中，元素對齊也是讓頁面看起來更為整齊。那麼，如何才能讓元素有效對齊呢？傳統的做法是手動調整，而這種方法即慢，也無法真正地達到對齊的效果。

PPT高手的處理方法是：選中需要對齊的元素——點擊「格式」——選中「對齊」，便可輕鬆實現對齊。當然根據要求的不同，可以進行上下、左右、居中等不同的對齊方式。具體操作如下：

02、神奇的刷子

在PPT製作過程，當我們需要把一個元素的效果複製給另一個元素時，高手的做法是用PPT自帶的格式刷。PPT自帶的格式刷有兩類：效果格式刷、動畫格式刷。效果格式刷的作用就是可以對效果進行複製，而動畫格式刷就是對動畫效果進行複製。

具體的做法：雙擊格式刷，再雙擊要複製效果的元素。具體操作如下：

03、圖片的處理

圖片是PPT中最為常用的一種元素，在PPT製作過程，圖片的巧妙使用可以大大提升PPT整體的視覺效果。PPT高手通常對圖片的處理方法有三類：

①去背：也就是去掉背景，選中圖片——格式——刪除背景，具體操作如下

②變色：改變圖片的顏色，選中圖片——格式——變色，具體操作如下：

③裁剪：對圖片進行裁剪，選中圖片——格式——裁剪——裁剪為形狀，具體操作如下：

04、批量添加logo

製作PPT時，有時需要為PPT的頁面增加圖標。傳統的做法是給每一頁PPT添加一次logo，當PPT頁面較少時，這種方法尚可。但當PPT頁面較多時，這種方法顯然就有些低效了。

PPT高手的做法：使用幻燈片母版，一鍵便可給所有的幻燈片添加logo。操作步驟：

05、定時保存

您是否遇到過這樣一種情況：PPT製作了一大半，突然間出現電腦故障或斷電等現象，原本即將完成的作品功虧一簣！當再次打開時，發現原來精心設計的PPT頁面，早已不翼而飛！

PPT高手的做法：保存，快捷保存&電腦自動保存。

  • 快捷保存：ctrl+s，當完成一頁或一個步驟是，高手會習慣性地用到快捷保存鍵「ctrl+s」

  • 電腦自動保存：縮短電腦自動保存的時間，操作步驟：文件——選項——保存——縮短自動保存時間，具體做法如下：

06、字體的使用與替換

PPT中究竟哪種字體更好用一些，仁者見仁智者見智。但一般情況下，普遍的觀點是「微軟雅黑」，這種字體既不失美觀，兼容性又很強。

如果你的PPT中字體很多，則涉及到字體替換的問題，普通人的替換是選中文字後再替換。而PPT高手的做法是批量替換，具體替換步驟：開始——替換——替換字體——微軟雅黑。具體替換方法：

07、增加撤銷次數

PPT製作過程有時會出現一些小的問題，需要將原有的操作步驟進行撤銷處理。PPT自帶的撤銷次數是有限的，無法滿足過多步驟的撤銷。PPT高手的做法是為了保險起見，增加PPT的撤銷次數為最大值150次，操作步驟：文件——選項——高級。具體操作如下：

08、一秒去動畫

動畫是PPT製作過程常用到的一種呈現方式，但在有些情況下PPT需要無動畫播放。PPT頁數少量時，我們可以逐個刪除動畫，而當PPT頁數過多時，逐個刪除顯得過於低效。PPT高手的做法：幻燈片放映——設置幻燈片放映——放映時不加動畫。具體操作如下：

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09、SmartArt 快速整齊排版

做PPT時經常遇到多張圖片排版難題——排版時間長，效果不理想。高手的做法是巧妙利用PPT自帶的SmartArt工具，其可以完美解決這個問題，操作步驟：插入——SmartAr——選擇圖像形式——確定。具體操作如下：

技能不在於多，而在於精和用。簡單的小技能，用好了可以大大提升你PPT製作的效率。

以上為本期內容，希望對您有些許啟發。

因生活而設計而與眾不同！


本文作者：燕归来

本文出自：高手必备的9个PPT设计技巧

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

 

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