內容較多的 PPT,用什麼風格排版才不擁擠?

嗨,各位木友好呀,我是小木。

對普通人來說,PPT的內容就像女朋友一樣…

太少了,頁面會顯得很空虛…

太多了,一個頁面又放不下…

莫慌…小木作為知名無證老司機,今天就來幫助大家妥善地處理這個「女朋友太多」的問題…

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2018年比較流行的排版風格主要有三種:卡片式設計、有框設計、無框設計

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(卡片式設計)

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(有框設計)

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(無框設計)

這三種排版風格各有各的好處,也各有各的毛病。

如果你想要妻妾成群…啊,呸…

如果你經常需要排版大量的內容,那麼你就應該把這三種風格都瞭解一下…

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卡片式設計



【卡片式設計】,顧名思義,就是指你在排版時,可以用一個卡片式的形狀(一般為圓角矩形)作為底座,然後將內容放到底座上面去:

這種設計有兩個好處:

一是分割信息很方便,你可以用卡片來分割、歸類較雜的內容,讓多種信息看上去一目瞭然:

二是風格鮮明美觀,【卡片式設計】的確很好看有木有!

然鵝……

【卡片式設計】再好看,也不能掩蓋它的缺陷——空間利用率不高

舉個例子。

同樣幾張圖片,我們分別用「卡片設計」跟「無框設計」兩種風格來排版一下:

(卡片式設計)

(無框設計)

比較上面兩種風格,你會發現二者雖然使用了同樣的空間,但「無框設計」能展現的內容面積更大:

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也就是說,排版同樣的內容,雖然卡片設計更美觀,但它所佔的空間也更大。

有框設計


【有框設計】的概念很好理解,不屬於同一單元的內容,你可以用線條來做「框」,以明確它們之間的界限:

不過,【有框設計】分割起內容來,就沒有【卡片式設計】那麼明顯:

但在空間的利用率上,【有框設計】則比【卡片式設計】要更勝一籌:

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除了在空間利用率上佔優勢以外,【有框設計】設計起來也沒有【卡片式設計】那麼麻煩,只用幾根線條它就能闖天下了!

(有框設計)

所以,在時間緊迫的情況下,你可以適當翻一翻【有框設計】的牌子,別總是盯著好看的【卡片式設計】流口水,它並不一定適合你!

無框設計


【無框設計】跟前面兩種風格相比,它既沒有底座也沒有框框,單元與單元之間的界限,完全只靠留白來區分:

這種設計看似簡單,實際上卻是最難的…

因為當你需要排版很多內容時,多一分的留白則會浪費空間,少一分的留白則區分不出幾個單元之間的界限:

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所以說,想做好【無框設計】,你就得把握好單元之間的(尺寸)分寸。

當然,版面的排版難度越高,那麼最終這個版面能給你的回報就越大。

就拿下面這頁「內容多得能讓人自閉」的PPT來當做例子:

咱們先分析一下頁面:

1)頁面中每個單元之間是時間關係,所以我們在排版上需要展示出這種關係;

2)文字的字號已經縮小到了極限,所以空間已經無法再壓縮了;

3)由於內容較多,所以排版時我們應該注意區分開每個單元;

綜上理由,我用【無框設計】的風格簡單地做出了這麼個頁面:

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如果你不用【無框設計】,而是用【卡片設計】或【有框設計】的話,那麼你分別能得到以下頁面:

【有框設計】

線條太多,亂;

【卡片設計】

卡片佔據了太多空間,擠;

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所以,以上這個例子證明:在內容巨多的情況下,還是【無框設計】大法最能擔當大任!

最後,我們來總結一下全文內容:

用了「卡片設計」的床雖然好看,但只能躺一個人…

用了「有框設計」的床性價比高,可以躺兩個人…

用了「無框設計」的床雖然沒那麼好看,但可以躺三個人!

具體要用哪種設計,你除了聽聽我的分析以外,還得根據你自己的情況去掂量一下…

不過,我覺得還是男人最瞭解男人了…如果聽了這麼多道理,你還是執意要選最好看的那個的話,你可以點這裡:《「卡片式風格」PPT》


本文作者:小木Arvin 跟我学个P

本文出自:内容较多的PPT,用什么风格排版才不拥挤?

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

簡報小聚 #39 2018 年 10 月聚會

10 月 18 日|從餐桌到會議桌的對話

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會,Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #結構企劃 #視覺呈現 #訊息傳遞 後再次登台,成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後,帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧,並與現場的職場人士交流,渡過不同體驗的夜晚。