簡報小聚 2024 首場,勇者的冒險來到全新篇章,「簡報初心者的冒險 - 全新篇章 #新世界的狂熱」,由 寶渥業務經理 Demi 擔任 Featured Speaker,分享待在寶渥這五年半的經驗總結,以及 BFA 簡報的兩位共同創辦人林大班和黃孟堯共同揭曉了令人矚目的「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」。
對 Demi 而言,在職場上最為關鍵的是「回報步驟」,這是她從生活經驗中提煉出的並能有效地應用於工作中的方法。透過即時回報、還原現場和提供建議,可以幫助主管更準確地了解部屬的工作狀態,從而更高效地推動工作進度。Demi 把這個過程劃分為三個層級:Level one,即時回報;Level two,還原現場;Level three,提供建議。
Level one,即時回報 : 事情發生當下即時訊息回報
Level two,還原現場 : 事情發生當下即時訊息回報,並具體說明事情是怎麼發生的
Level three,提供建議 : 事情發生當下即時訊息回報,並具體說明事情是怎麼發生的,接著提出 2-3 個可行建議
對應到工作上也是如此,考慮到老闆不可能全天候監督你的工作,他們通常是透過你們的對話或是訊息,來評估你對工作的能力及對任務的重視程度。因此,有效且清晰的溝通在工作中至關重要。
活動壓軸登台的是 BFA 簡報的兩位共同發起人林大班和黃孟堯,一同公布「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」。這份榜單不僅說明了 AI 技術在簡報領域的迅速崛起,也展示了未來簡報創作的多種可能性。
排名前三的趨勢特別引人注目。首先是「多種線上工具讓簡報設計更精緻」,線上工具的普及,使簡報設計變得更加生動和專業,從而提升整體的視覺效果。其次是「短影音謝囉!直式簡報更常見」,這一趨勢捕捉了直式簡報在當今移動和社交媒體時代的普及,反映了人們對於快速、直觀訊息傳遞方式的偏好。最後是「AI 投影片模板化」,這一趨勢展示了 AI 如何能夠簡化繁瑣的設計過程,讓製作高品質簡報變得更加容易和快捷。
這些趨勢不僅與線上時代的發展息息相關,更反映了當下社會對效率、細節和品質的日益重視。展現簡報設計領域的新標準和創新方向,預示著在這個迅速變化的數字時代,我們將要更加善用這些技術來提升溝通的藝術。
本文作者:BFA 簡報 編輯部
日常的工作裡,每週每月總有那麼幾刻,需要向主管匯報工作成果,可能是專案進度、可能是營業數據、也可能是全新的企劃提案,本月簡報小聚邀請特邀講者及駐場簡報人,和大家分享如何透過一場有效簡報,讓主管看見工作績效。
本場簡報小聚將針對五大主題討論 :
1、專案進度
2、企劃提案
3、培訓成果發表 / IDP
4、晉升面試
5、年度會議
適合需要展現工作成果,獲得認可及即將要做年度報告的職業經理人參與。
在職場中,總有那麼幾個時刻,需要我們站上台,拿起麥克風,對著眾人說點什麼,雖然只是幾句話,在台上可能就三分鐘的時間,但體感時間,可能長達三十分鐘,對吧?
#尾牙中獎 的時候
#接受頒獎 的時候
#自我介紹 的時候
#退休感言 的時候
#為人引言 的時候
#慶功答謝 的時候
還有其它更多「突然要講幾句話的時候」
一場好的短講,可能充滿魅力,可以為人帶來啟發。
因為時間有限,所以需要「收歛內容」
因為受眾明確,所以需要「精煉文字」
因為可能突然,所以需要「提前準備」
為那場突然來的「講幾句話」,做好準備。
2024 年 6 月 23 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」,邀請 BFA 簡報共同發起人林大班,與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者,分享在重要簡報現場的 Plan B,以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。
BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向,看似與內容無關的細節,卻著實影響簡報的成效,唯有萬全的事前準備,才能迎刃而解,安全下莊。
企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準,並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧,總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。
BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作,分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧,製作兼具重點與質感的投影片。
2024 年 5 月 28 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚五月場「用畫面說故事 - 按下快門前的品牌思維」,邀請好好拍負責人 / 好客室頻道負責人 Andee 擔任主題講者,分享在品牌爭相搶奪注意力的時代,如何透過攝影來塑造情境,建立在消費者心中的品牌形象。
BFA 簡報總編輯黃孟堯從感性角度回顧職涯,檢視自己在不同階段的工作心態,總結出三個提案簡報的思考心法。
BFA 簡報共同發起人林大班則以「簡報現場的 Plan B」為題,分享講者遇見設備、緊張與時間等突發狀況時,如何迎刃而解,安全下庄的實用技巧。
製作標案簡報時,最費心思的無非是要在有限時間內說明整本服務建議書內容,同時還得凸顯計畫亮點,以獲得評委青睞。
常見作法是依照服務建議書的順序一頁頁製作,但對評委來說,一次評選會議要聽三到五間以上的廠商簡報,每間都用一樣的順序報告,如此一來難以脫穎而出。
其實現行多數的標案評選會議,並未強制廠商依照服務建議書的順序簡報,依據寶渥多年的經驗,標案簡報只要掌握以下十張投影片的內容,就能在有限時間內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。
自 2015 年啟程,簡報小聚已陪伴大家走過九年,很榮幸和許多職業經理人們一起共渡了九個 365 天。我們邀請了兩位特邀講者勞爾行銷顧問公司 NLP 高級執行師盧育明、企業品牌顧問 Gloria LI 及駐場簡報人黃孟堯 BFA 簡報總編輯,和大家分享三種不同簡報情境 #向上匯報、#團隊溝通、#客戶提案 中的簡報心法及方法。