好的簡報，可以為登台者增添幾分魅力。試想一下，今天若身為坐在台下的觀眾，看著台上淋漓盡致的呈現，心中不免會浮現 : 「這位講者準備得真好 ! 講得內容真棒 ! 」的正面評價。所以，順暢的口語、視覺排版整齊到位、再加上一點畫龍點睛的動畫效果，能夠為簡報帶來實質助益，接下來，就要來談談有關「視覺系簡報動畫」要如何製作和使用。

在製作簡報時，我們會讓內文一行行動畫跳出，搭配口述逐一呈現，這樣的簡報畫面看似活潑，卻是讓觀眾分散注意力、甚至忘記簡報內容的主因。

Apple 秋季發佈會以線上直播形式進行，整體感覺更像是精心設計過的影視節目，而這套結構也可運用在遠距視訊會議的簡報情境。

企業簡介是向社會公眾傳達經營狀況及理念的媒介。與一般搭配口述的簡報情境不同，企業簡介通常以文書資料的形式提供給受眾閱讀，或是在業務提案、外賓參訪等場合，根據狀況選擇合適的報告內容。一份好用的企業簡介應具備「模組化的架構」、「提煉過的資訊」、「一致性的識別」三個條件。

公部門標案是商務提案中很特殊的類型，流程繁瑣不說，幾乎各階段的會議都需要簡報，其中又以決選簡報最為關鍵，也是令人頭痛的過程。

一般我們會從「我要說什麼」的角度來準備，容易陷入什麼都重要、難以取捨的狀態，但如果思考評委在評選會議上的「功能」，會發現評委們各有關注的重點。

許多企業會製作專屬的公用簡報模板，並要求同仁使用模板製作投影片，以呈現一致的企業識別。
但實際套用就會發現，模版並不如預期的好用，常會有簡報內容不夠清楚、看不見重點等問題。
以往大家容易落入直接開始製作簡報內文的誤區，那是屬於單點式思考，但依循文章步驟及案例示範，則是運用簡報模版來建立整體思考，並先設定好框架，再將時間投資在內容及設計上。

複雜的提案經常遇到「抓不到重點」、「留不下印象」，以及身為投影片製作者最頭痛的「做不完簡報」三大問題。建議各位不要急著打開簡報軟體，先在紙上繪製一張「提案地圖」，釐清思路，擬定邏輯順暢、架構明確的溝通策略，可以大幅提高簡報的製作效率與說服力。