2025 簡報狂熱者應知的十大趨勢

BFA 簡報多年專注商業溝通領域，每一年的一月，都會基於全球設計走向，結合在企業顧問的實務觀察，公佈「簡報狂熱者應知的十大趨勢」。

2022 年，ChatGPT 吹響 AI 浪潮的第一聲號角，經過 3 年時間，AI 已深入各產業領域，在工作思維、流程及執行層面產生巨大質變，過去需要專業技術及工具才能實現的構想，現在皆有可能即時生成，並成為工作者的日常。

2025 年，明顯看見基於 AI 應用演化而成的設計思維，結合新世代工作者對多種生產力工具的敏銳嗅覺，歸納成 「2025 年簡報狂熱者應知的十大趨勢」。

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01 | AI 工具成為簡報愛好者的起手式

找資料、擬架構、寫文案、排版面 ... 繁瑣的工作就交給 AI 吧！ChatGPT 與 Gamma 搭配，彈指即能生成一份像樣的簡報草稿，以此為起點進行打磨，大幅提高簡報製作效率。

不擅長下 prompt 指令？BFA 簡報推薦六句簡單實用的白話文指令：

我是誰 (角色) 、我在哪 (情境) 、想幹嘛 (目標) 、對誰說(對象) 、講多久(時間) 、要注意 (補充)

代入實際情境後就能得到一份詳盡的簡報內容建議。

以募資簡報為例，代入實際情境後的描述為：

你是一名 創業家 (角色)，在一次 投資會議 (情境) 上
對投資人 (對象) 簡報， 用十分鐘 (時間) 說服他們投資 (目的)
這名投資人非常注重財務相關數字 (補充)

將此段文字交給 ChatGPT，會得到如下圖的內容建議

依實際需求調整，再交給 Gamma 接力設計，一份圖文並茂的投影片初稿便完成了。

左手 ChatGPT 、右手 Gamma， 一文 (內容彙整) 一武 (視覺排版) 的搭配已成為簡報愛好者的製作起手式。

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02 | 想像力是你的超能力

人均達利的時代來臨，創意工作者對 AI 進行更多的實驗性探索，過去只存在於腦海中的幻想 (或妄想) 走入現實，成為具標誌性的人工智能風格。

創作者用 AI 實現幻想，成為新世代的視覺標誌。圖片來源 / mossymayn、pinterest

除了設計、創意產業，商務簡報中也開始嘗試用超現實傳達現實的案例，例如「用銀河星系圖表現品牌願景」、「用賽車跑道呈現年度計畫」等，想像力讓簡報設計有更多可能性，也更加富含趣味。

企業簡報中使用銀河星系圖表現品牌願景

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03 | 復古風格的文藝復興

舊愛還是最美，人們擁抱 AI 給予的視覺刺激，也未放下對手繪、類比、古典風格的眷戀，刻意仿舊成為一種態度，在在展現人類對往日風情的嚮往，看似復古，實則前衛，讓簡報設計更多了一份玩味。

手繪、低傳真、卡通風格等復古元素大量出現。圖片來源：Misha Petrick、pinterest

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04 | 極簡與極繁並存

Less is more？包浩斯不再是設計的唯一真理，人們在擁抱簡約的同時，也嘗試加入生動的色彩、粗大的字體或各種材質及紋理，構成既簡單又複雜，充滿驚喜的衝突美。2025 將看到更多位在光譜兩端的元素同台競演，聯手爭奪簡報愛好者的眼球。

圖片來源：Compagnie et Cie、Graphic Mama

圖片來源：Adobe

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05 | 多元包容的視覺體驗

多元包容、異中求同，多種風格的視覺元素互相搭配，展現各自的獨特，也尋找平衡的對話空間。

圖片來源：pinterest

連結到職場 / 商務簡報場景，最能展現多元性的莫過於顏色的選用，除了標準的企業識別色，許多企業也定義運用在 DEI 領域的色彩計畫。 BFA 簡報推薦可根據簡報主題選用一個有連結的主要色系，讓視覺更加穩定，維持商業感，在設計上也更容易搭配。

企業替 DEI 議題定義色彩計畫

根據主題選用單一色系，穩定整體視覺，創造商業感

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06 | 日漸普及的的互動設計

簡報不只是單向輸出的大字報，運用 slido、ahaslide 等簡報外掛工具，在現場邀請觀眾用手機掃描 QRcode，參與投票、QA 等互動，共同完成一場沈浸式簡報越來越普及。

但在工作時要求主管或客戶拿起手機掃描 QRcode 參與互動多少有點難度，再考慮硬體、軟體或網路連線等問題，似乎有點不切實際。對簡報者來說，思考想透過互動達成的結果，才能選擇當下最合理的作法。

在職場中做簡報，互動多是為了「確認對方有在聽」及「確認對方有聽懂」兩個目的，建議可以將簡報內容分段，在講完第一件事時主動暫停，禮貌詢問聽眾是否有需要補充說明的部分，為對方創造一個合理跟上進度與注意力的機會，貼心又友善。

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07 | 廣泛出現的漸層字體

漸層的使用從色塊延伸到文字，在文字標題上使用漸層，增加視覺豐富度，創造前後景深與立體感，讓整體更顯精緻。BFA 簡報自 2022 年起就大量在簡報中使用漸層文字，今日也能在許多線上課程相關廣宣中看見類似的設計元素。

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08 | 動態影像成為敘事的主角

過去在簡報中使用動態影像，多是作為背景圖層，藉由影像的流動刺激視覺，收穫觀眾眼球。拜短影音普及之賜，簡報愛好者開始嘗試將動態影像作為敘事主軸，文字作為說明字幕，甚至搭配資訊圖表呈現數據，將看圖說故事提升至看影片說故事，營造接近觀影的視聽體驗。

更多動態影像運用在簡報中，成為敘事主題或是搭配圖表強化印象

BFA 簡報推薦 pexels 這個免費圖庫影片網站，蒐集來自各地社群創作者分享的高質感照片與影片，是簡報愛好者必須收藏的設計素材庫。

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09 |更多樣的簡報製作軟體

更直覺的介面、更便利的操作、外掛 AI 生成功能的簡報軟體百花齊放，提供簡報愛好者更自由的選擇，有越來越多人使用 Canva、Gamma 等 PowerPoint 之外的簡報軟體，只要能夠提高產出品質與效率，用什麼軟體做簡報將不是重點。

BFA 簡報建議，在企業內部優先使用規範的簡報軟體，方便開啟或編輯，對外的情境，則將簡報轉成 PDF 檔再傳輸較為保險，避免因檔案格式造成的困擾。

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10 | AI 簡報模板真的來了

2024 年，BFA 簡報即預測 AI 風格的簡報模板將大量出現，經過一年驗證，我們更有底氣的說「AI 模板真的來了」。Gamma 的普及縮短製作投影片的時間，也無可避免的讓人有似曾相識的即視感，多少稀釋了設計的獨特性。

若想追求更具個性的簡報設計，將 AI 視為合作夥伴，在發想階段快速產出大量建議，再加入製作者本身對簡報的見解，用協作的方式進行，將會是下一波的簡報製作趨勢。

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01 | AI 工具成為簡報愛好者的起手式
02 | 想像力是你的超能力
03 | 復古風格的文藝復興
04 | 極簡與極繁並存
05 | 多元包容的視覺體驗
06 | 日漸普及的的互動設計
07 | 廣泛出現的漸層字體
08 | 動態影像成為敘事的主角
09 |更多樣的簡報製作軟體
10 | AI 簡報模板真的來了

以上就是由 BFA 簡報預測的 2025 年簡報狂熱者應知的十大趨勢，邀請各位喜歡簡報的朋友與我們一同關注並期待 2025 年的簡報發展。

本文作者：BFA 簡報 總編輯 / 寶渥副總經理暨資深講師 黃孟堯

標案簡報經典的十張投影片 06：時程規劃

製作標案簡報時，最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮，在有限時間內凸顯亮點，以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作，但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說，用接近甚至同樣的順序做簡報，很容易產生認知疲勞，難以留下印象，因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報，反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗，結合自主研發的方法論，彙整出「標案簡報經典的十張投影片」，每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節，協助讀者找到撰寫的方向，並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。

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標案簡報經典的十張投影片 06：時程規劃

同樣都是甘特圖，在服務建議書與標案審查簡報上，有著不同的目的與呈現手法：

服務建議書 的甘特圖

用於呈現完整計畫項目與對應工程，需要羅列所有時程與細項，作為日後檢核使用的「閱讀型排版」

標案審查簡報 的甘特圖

用於凸現計畫關鍵項目與起訖點，需要抽絲剝繭，強調與計畫核心相關的要點的「演講型排版」

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01 關鍵課題 Key Points

02 解決方案 Solution

03 計畫架構 Structure

04 執行計畫 Executive Plan

05 加值服務 Additional Service

06 時程規劃 Schedule

07 公司簡介 Company Profile

08 相關實績 Past Performance

09 核心團隊 Core Team

10 示範影片 Video

寶渥是首家專注於標案簡報服務的企業溝通諮詢公司，為兩岸三地的客戶提供客戶專業的標案簡報培訓課程與標案簡報設計製作。

歡迎聯繫諮詢，訂製您的標案簡報解決方案

info@powerforpoint.com

本文作者：寶渥副總經理、資深講師 黃孟堯

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標案簡報經典的十張投影片 05：加值服務

製作標案簡報時，最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮，在有限時間內凸顯亮點，以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作，但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說，用接近甚至同樣的順序做簡報，很容易產生認知疲勞，難以留下印象，因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報，反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗，結合自主研發的方法論，彙整出「標案簡報經典的十張投影片」，每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節，協助讀者找到撰寫的方向，並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。

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標案簡報經典的十張投影片 05：加值服務

加值服務是標案簡報中常用的策略，「對利害關係人有益」、「可具體量化檢核」、「成果歸功主管機關」三個原則，可做為設計方案的思考方向。

以替辦理醫療研究成果發表會為例，廠商提出「替 10 名登台演講醫生優化投影片」的加值服務，首先替醫生節省做投影片的時間 (對利害關係人有益)， 10 份簡報是明確的交付物 (可具體量化被檢核)，醫生也會感謝醫院的協助 (成果歸功於主管機關)。

就像登門送禮，如何投其所好，甚至達到雪中送炭，是奏效的關鍵。

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01 關鍵課題 Key Points

02 解決方案 Solution

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04 執行計畫 Executive Plan

05 加值服務 Additional Service

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標案簡報經典的十張投影片 04：執行計畫

製作標案簡報時，最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮，在有限時間內凸顯亮點，以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作，但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說，用接近甚至同樣的順序做簡報，很容易產生認知疲勞，難以留下印象，因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報，反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗，結合自主研發的方法論，彙整出「標案簡報經典的十張投影片」，每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節，協助讀者找到撰寫的方向，並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。

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標案簡報經典的十張投影片 04：執行計畫

投標時，標單需求越清楚，越容易準備對應的計畫

但在簡報時，可能造成廠商提報的內容極度類似

不僅難以拉開差異，也無法建立深刻印象

借鏡零售產業的銷售法則

Feature (功能) - Advantage (特色) - Benefit (益處)

「功能」是符合標單需求，應該具備的基本項目

「特色」是別於競爭對手，人無我有的競爭優勢

「益處」是基於我方優勢，實際帶來的具體改變

銷售「特色」，強調實際帶來的「益處」

引導評委想像採用方案後的理想畫面

提高在簡報中脫隱而出的機會

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01 關鍵課題 Key Points

02 解決方案 Solution

03 計畫架構 Structure

04 執行計畫 Executive Plan

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標案簡報經典的十張投影片 03：計畫架構

製作標案簡報時，最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮，在有限時間內凸顯亮點，以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作，但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說，用接近甚至同樣的順序做簡報，很容易產生認知疲勞，難以留下印象，因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報，反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗，結合自主研發的方法論，彙整出「標案簡報經典的十張投影片」，每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節，協助讀者找到撰寫的方向，並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。

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標案簡報經典的十張投影片 03：計畫架構

大部分的評審 (很實際的) 不會事先讀完服務建議書，「計畫架構」這張投影片可以協助評委快速掌握全貌，有邏輯的理解內容。在投影片呈現上，可分成「策略型架構」與「功能型架構」兩種形式：

以關鍵課題為起點的策略型架構

在 OT、投資營運類型的標案中，「策略型架構」聚焦在關鍵課題與對應的策略與方案，讓後續的項目說明都有脈絡可循，展現思維的高度。

以標單需求為根基的 功能型架構

在勞務採購型標案中，「功能型架構」呈現完整採購項目，方便依序評分。建議在架構中強調「加值服務」項目，作為簡報的決勝點。

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08 相關實績 Past Performance

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標案簡報經典的十張投影片 02：解決方法

製作標案簡報時，最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮，在有限時間內凸顯亮點，以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作，但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說，用接近甚至同樣的順序做簡報，很容易產生認知疲勞，難以留下印象，因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報，反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗，結合自主研發的方法論，彙整出「標案簡報經典的十張投影片」，每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節，協助讀者找到撰寫的方向，並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。

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標案簡報經典的十張投影片 02：解決方法

「關鍵需求」與「解決方案」是必須同捆出售、缺一不可的整體概念。一般來說，我們會根據需求提供解方，但在規格較高的標案中，不見得能一個蘿蔔一個坑，給予面面俱到的解答。這時候可以換個方向思考，先盤點我方能出手之最佳或最具優勢的方案，逆向定義關鍵需求，讓解決方案的論述更具正當性，並將討論限制在相對可控的範圍之中。

以「二期工程原址擴增營運案」為例，在需求明確、各家廠商大同小異的前提下，一期廠商僅有的優勢為對原場址的熟悉程度 (經營二十年)，於是逆向定義出關鍵課題為「一二期工程系統銜接問題」與「地方關係維護」，如此脈絡之下，二十年的原址營運經驗就變成具說服力的解決方案，也凸顯競爭對手不熟悉現場的事實。

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08 相關實績 Past Performance

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標案簡報經典的十張投影片 01：關鍵課題

製作標案簡報時，最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮，在有限時間內凸顯亮點，以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作，但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說，用接近甚至同樣的順序做簡報，很容易產生認知疲勞，難以留下印象，因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報，反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

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標案簡報經典的十張投影片 01：關鍵課題

以考試來比喻，回應標單需求的「執行計畫」是本就該拿到的基本分，真正分出高下的，是藏在需求背後、決定計畫成敗的「關鍵課題」。

在「垃圾繁化爐運轉設備汰換採購案」中，標單要求廠商汰換繁化爐的運轉設備，且須在半年內完成，「執行計畫」是在停工六個月內完成設備汰舊，「關鍵課題」則是在停工六個月的期間，持續接受並處理廢棄物，也是案主 / 評委 / 利害關係人會追問的重點。

試著從三個關鍵點來思考：

關鍵課題 - 分析要滿足標單需求，執行方案背後的真實挑戰

關鍵優勢 - 盤點我方掌握，足以克服挑戰的關鍵技術或資源

關鍵行動 - 提出可進行最小化測試，且能被驗證的行動方案

用產業專家的立場切入，解決問題背後的問題，才能真正脫穎而出。

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一次搞懂政府標案招標流程與標案簡報準備重點

政府標案的投標評選簡報是很特殊的簡報類型，並非簡報視覺做得漂亮，講者說得動聽就能拿下。在投標廠商的服務建議書中，內容符合需求是基本條件，如果是 BOT 、ROT 這種結構複雜、牽涉層面廣的案型，團隊與政府機關的關係維繫、評選簡報前的運籌帷幄，皆是彰顯實力的一環。

本篇文章將說明政府的招標方式與政府電子採購網標案流程，並探討投標廠商在各方面實力相當時，要如何靠簡報評選會議簡報拿到較高的印象分數，得到脫穎而出的機會。

關於政府標案與招標流程

政府機關在進行工程、財務或勞務等採購作業時，為確保採購之品質優良、價格合理，並避免圖利特定廠商之嫌疑，當採購金額到達一定程度（通常是 10 萬元以上) ，須依法進行招標作業，招請相關廠商前來投標，提出投標文件以爭取與政府機關簽訂合約。而根據「政府採購法」規定，招標方式又分成「公開招標」、「限制性招標」與「選擇性招標」三種形式，在介紹完三種招標類型的優缺點後，將會整理出對應的標案流程圖讓你更清楚知道這三種招標類型的流程。

招標類型一、公開招標的招標流程

以公告方式邀請不特定廠商的投標，廠商只要能符合公告的招標文件要求，就可以參與競標，招標政府機關會依照廠商資格、規格與價格採取分段開標與決標作業。公開招標的優點是競爭性較強，費時較短；缺點是當參加的廠商較多時，審標作業會複雜且困難。

招標類型二、選擇性招標的招標流程

以公告方式預先依一定資格條件辦理廠商資格審查後，再邀請符合資格的廠商投標。選擇性招標因先過濾廠商資格，所以可以減輕第二階段審查資格標的負擔，但多了資格公告與審查的程序，費時較長，廠商彼此競爭較低，也容易造成爭議

招標類型三、限制性招標的招標流程

指招標政府機關不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價，因為機關可以直接指定廠商進行議價或比價，如果沒有條件限制，容易發生弊端，所以政府採購法會嚴格限制參與條件，原則上，需要該項採購無法依公開招標或選擇性招標的方式辦理者時，才能使用限制性招標。

綜合上述的介紹，至製作製作一張開標流程圖如下圖所示 :

政府標案之開標流程圖

關於政府採購網

公開招標程序為政府招標單位提供最大程度的選擇範圍，有利保證招標效果與防範風險，公告金額以上的採購，原則上應採取公開招標的方式，提供民間廠商承接政府採購案的機會。廠商可以在電子政府採購網上查詢各項公開招標資訊，並以電子領標方式取得投標文件。

標案簡報的準備重點

由政府招標單位邀請相關單位長官、專家學者與利害關係人代表等成立評選委員會，並召開評選會議，對通過資格審查的投標廠商進行評選，以達到採購的最佳效果。評選會議通由投標廠商依序對委員會進行簡報，說明服務建議書的內容，並於現場接受委員答詢。一般來說，獲選的關鍵在於團隊能力與服務建議書的內容，但如果實力與對手不相上下，或是方案極佳卻久攻不破，評選會議簡報可能就是關鍵的臨門一腳。

每個標案都有規定的計畫需求，在評選會議簡報現場，評委會聽到好幾次相似甚至一模一樣的「執行計畫」，那是簡報應該要拿到的基本分，想要脫穎而出，還得在「關鍵問題」、「競爭優勢」與「相關實績」多所著墨。

標案簡報準備重點一 : 關鍵問題

以醫院美食地下街整建案為例，問題不單是如何整建，而是「施工期間如何持續供應符合規定的餐食」，計畫需求是最終的產出，需求背後的挑戰才是甲方招標的原因。用專家的角度點破問題，在簡報時讓評委感覺「我真的很懂」，樹立專業與權威。

標案簡報準備重點二 : 競爭優勢

此案為何非你不可? 是獨一無二的技術? 極其珍貴的資源? 還是長久累積的經驗? 提出來的優勢最好能回應關鍵問題，或是從擁有的優勢去「回推」關鍵問題。在簡報中提出到位的分析加上明確的優勢，交疊成厚實的防禦壁壘，讓對手不易跨越。

標案簡報準備重點三 : 相關實績

執行計畫是美好的想像，相關實績是具體的真實。證據會說話，提出與優勢相關並與問題扣連的一、兩個代表作，在簡報中花點篇幅說明，證明團隊擅長分析、規劃，並具備實現計畫的務實能力。

如果以考試來比喻，「執行計畫」是填空題，一定要拿下的基本分，對手也會得到同樣（或差距不大) 的分數。「關鍵問題」、「競爭優勢」與「相關實績」則是申論題，是得以施展拳腳、將分數拉開的環節。撰寫服務建議書時，最好連簡報策略也一併思考，讓兩者有同樣的脈絡，並在評選簡報時展現高度，留下更深的印象。

標案評選會議的決標簡報架構與範例

標案簡報的設計重點

評選會議的簡報時間有限，要在 15 - 20 分 (甚至更短) 內說明整本服務建議書內容，每頁投影片的資訊量很大，因此在簡報視覺上，要以讓評委「好看懂」為首要目標，而非追求「好看」的設計，否則會花太多時間在雕琢美感，卻忽略了應該要被看清楚的重點，如此就本末倒置了。

多數評選會議場地的投影設備流明數不高，在簡報顏色與字體的選擇上，盡量以明亮、整齊、好辨識為主，避免出現在電腦上看得清楚，投影出來卻一片模糊的情況。

以上就是我們為您準備的一次搞懂政府標案招標流程與標案簡報準備重點，希望對您有幫助，推薦您延伸閱讀更多關於公部門相關的文章。寶渥的簡報顧問團隊協助多間企業參與投標，為客戶擬定標案評選簡報策略與簡報設計，產業包含金融、科技、工程與各類 OT 案，相關客戶成功獲得標案累計已有上百億元，歡迎您與我們聯絡，了解更多標案簡報製作相關服務。

本文作者 : 寶渥副總經理、資深講師 黃孟堯

本文參考資料來源 : 全國法規資料庫

別再盲猜空氣，主動開口，確認視訊會議中的聽眾反應

經歷疫情的修煉，人們對視訊會議軟體的操作已十分熟悉，以往看不見畫面、聽不到聲音、播不出簡報等手忙腳亂的狀況大幅減少，會議品質變得更好，但在線上環境做簡報時，仍有一個無法迴避的問題：不容易感知聽眾反應。

現場做簡報，可以從聽眾的表情、肢體或眼神等線索獲得反饋，作為調整簡報方式的依據，當情境轉換到線上，就算聽眾有開鏡頭，也不易觀察上述的非語言訊息，如果對方連鏡頭都不關，真的會有種對空氣說話的尷尬感。

怎麼破解？我的建議是直球對決，直接開口問。

聽眾沒反應的原因可能是不知道何時能插話、尚在消化思考內容，或是根本不理解簡報內容，這時講者能做的，是在清楚的簡報架構之下，在適當的時機友善的引導聽眾回應。

首先是簡報架構，原則是開場先讓聽眾知道「要講哪幾件事」，接著依序展開說明，結束前簡短回顧與總結，最後指派下一步行動。

這個架構的好處是替聽眾建立全貌與安全感，聽眾無需思考「現在在講什麼？」、「接下來要講什麼？」，相對容易專注簡報內容，也留了回應的餘裕。

在簡報進行中，有兩個適合詢問聽眾反應的時機，一是在說明完第一個項目之後，二是在回顧總結之後，兩個時機點的提問台詞如下：

說明完第一個項目：

講者：在這邊先稍停一下，請問 OO (通常是主管或有決策權限者) 或其他夥伴有什麼需要提醒我或要我再補充說明的部分？

此時稍停一下等待回應，聽眾有回應就當下回答，沒有的話就繼續講下去：

講者：謝謝大家，那我就依照順序繼續說明。

說完第一個項目先做詢問，讓聽眾有時間消化剛才的內容，並整理可能的回應，先詢問主管則是讓對方有合理回覆的機會，主管先開口，其他人也較願意發表意見，如果所有人都沒特別意見，即代表大家都清楚，可以順理成章的往下推進。

回顧總結之後：

講者：我簡報的內容到這邊告一段落，快速地替大家回顧一下，今天我們提到了三件事情 … (除了回顧，不要忘記歸納會議上得到的回饋) ，以上，請問 OO 主管或其他夥伴是否需要補充或再提醒我的？

替聽眾回顧，可以加深印象，確認大家都有聽到重點，請求給予提醒則讓聽眾有合理開口的機會，也能展現自己的細心，當然如果沒有特別的回覆，就可以乾淨利落的結束會議。

清楚的架構、適當的時機與友善的提問，下一次視訊會議，主動詢問聽眾反饋，別再提心吊膽地猜空氣啦！

本文作者：寶渥副總經理、資深講師 黃孟堯

一份簡報的誕生：商業簡報製作五步驟

寶渥有一個服務項目是「簡報訂製」，即根據不同簡報場景，例如提案、發佈、募資、跨國會議等，協助客戶打造符合商業溝通需求的重要簡報。

既然是量身打造，自然無法使用模版或沿用前例，而 (很神奇的) 重要簡報通常沒有太多製作時間，我們必須建立一套明確的工作流程，從擬定策略一路推進到簡報完稿，讓講者得以順利登台。

這套工作流程可以無痛轉換到一般職場經理人的簡報工作當中，這篇文章就來分享寶渥的商業簡報製作五步驟，以及當中的思考模式，也邀請大家將文中的「客戶」換成「主管」或「老闆」，或許能解決職場經典簡報難題：替主管做簡報。

寶渥的商業簡報製作五步驟：

1.分析背景

2.搜集素材

3.擬定架構

4.設計排版

5.修改細節

1.分析背景

為了達成溝通目的，在這個階段會採用訪談的形式，與客戶一同釐清幾件資訊

• 情境： 這份簡報的用途與形式，是商業提案？向上匯報？股東大會？募資路演等，是現場演示用的演講型簡報？還是當成書面資料提供給受眾的閱讀型簡報？用途影響敘事策略，形式影響設計方向。

• 目的：客戶為什麼做這份簡報？受眾為什麼聽這份簡報？條條大路通羅馬，如果選擇簡報這條路，就希望是最佳路徑，明確的目標讓我們擁有篩選內容的依據。

以「公司簡介」為例，如果目標是銷售產品，我們會強調產品的特色、亮點 、方案等 ; 如果目標是招募人才，則會強調福利待遇、升遷制度等面向。

• 對象：簡報的對象是誰？通常會跟目的一起思考。

• 時間：包含「有多少時間可以簡報」，與「有多少時間製作簡報」，前者回推策略與篇幅，後則決定要深入到什麼程度。

2.搜集素材

巧婦難為無米之炊，缺少食材無法成菜，沒有足夠的素材就無法充實簡報內容。別急著打開簡報軟體，先盤點現有相關素材，可能是簡報、文件、表單、圖片、影片、網站或者客戶的口述，一一檢視能否對應背景分析的方向，不需要的先擱置，不完整的設法補足，彙整到一個程度後，再往下個步驟移動。

3.擬定架構

素材備齊後，接著擬定簡報架構，白話點說就是安排簡報的「段落」與「順序」，起承轉合各要說些什麼，框架確認後再填補細節。

推薦給大家的方便工具是「便利貼」，先發散寫下各種關鍵字，接著用刪去法來聚焦，最後用餘下的便利貼上下左右調整順序，排出整體段落與各頁細節。

下圖左是我們實際工作使用的便利貼，左側第一直行便利貼 (藍色粗體字) 表示各段落的主題，往右延伸的便利貼 (黑色細體字) 是各段落對應的細節。使用便利貼排列，很快就能搭出架構，方便即時調整，如果需要與客戶討論，也能整理成下圖右的格式，並用顏色標記重要的內容，看起來一目瞭然。

4.設計排版

架構確認後，就是按圖索驥進行投影片的排版工作。如果是替客戶或主管做簡報，我們會提出兩到三種風格參考讓對方挑選，確認方向後才開始製作每頁投影片。

5.修改細節

越重要的簡報修改次數越多，尤其是長官要用的簡報，要有心理準備會調整到登台前一刻，甚至邊講邊改也是是有可能的。

提供一個職場小撇步，記住主管再三刪除的內容，那就是傳說中「主管的地雷」，寫在筆記本中，下次做簡報時避開它，就能提高生存的機會。

分析背景 > 搜集素材 > 擬定架構 > 設計排版 > 修改細節，以上五個步驟就是寶渥進行簡報訂製的工作流程，希望能有幫助，關於簡報課程或簡報設計業務歡迎與我們洽詢合作。

本文作者：寶渥副總經理、資深講師 黃孟堯