在準備簡報的現場，有些事前準備能夠避免突如其來的尷尬情境。這次要來和大家分享有哪些工具與設定，能夠在簡報前先做好準備，來幫助整場簡報流暢且完整的運行。
5 個溝通實際戰略，洞悉大腦解讀弱點
簡報小聚線上版 | 運用於商務簡報的視覺設計觀念
｜表格改造術｜用 icon 優化活動表格的視覺呈現
簡報小聚線上版 | 如何做一場主管有感的工作內容匯報
三種方式梳理簡報內容，讓資訊清晰呈現
好用的插圖資源上哪找？推薦10個好用、可愛、免費的插圖網站
掌握兩點設計原則，有效美化行列數多的簡報表格
製作質感效果兼具的公部門簡報
穩定視覺一致性，提升簡報商務質感
有效溝通，從說服大腦開始
一鍵產出高質感數位應用情境圖片
內容很多的簡報，怎麼排版才不顯擁擠？
熱門簡報模板中，值得借鑒的創意版式
做好工作匯報，提升職場價值
邊境實驗室負責人 曾定鈞：運用設計思維工具，達到超乎預期
天下雜誌數位企劃主任 杜雨潔：既然躲不過數位廣告，就正面迎戰吧！
律師、作家 余宗鳴：找到最大共識值
2020 簡報狂熱者應知的十大趨勢
簡報製作者們開始意識到配色的重要性。
在去年我們發佈「2019 簡報狂熱者應知的十大趨勢」時，就曾經預測在今年配色一定會上榜，果不其然，整個 2019 年搜尋關鍵字「配色」的次數，在 BFA 簡報的官網所有訪問量中高於平均值的五倍之多，而色彩權威 PANTONE 每年公佈的年度色，也是越來越受到大家的重視。
而配色的觀念應用在商業情境，則可以先從企業識別系統 (CIS, Corporate Identification System) 開始思考起。絕大部份的企業都會有自己的品牌標誌、配色的使用規範，BFA 簡報也是，在對外且正式的簡報場合，這些規範應該要嚴格的被遵守，但在內部的場合，也許可以有些彈性，來增加工作者製作簡報的效率。
BFA 簡報推薦六個顏色給大家 :
黑、灰、白、企業識別色、企業識別色 (深)、企業識別色 (淺)
黑灰白做為視覺的基本色，然後以企業識別色 (這裡以紅色為例) 做為基礎，再加上一個深紅色，和一個淺紅色，總共六個顏色。
實際的應用我們看一個簡單的案例 :
圓餅圖
圓餅圖是商業簡報情境常見的資訊圖表，一開始的問題是軟體自動帶入的配色沒有邏輯，不過稍微想一下就會發現，圓餅圖在討論的時候通常只會專注在至多前三的佔比，因此只要將企業識別色依深淺用在前三大比例的餅圖，再用深淺灰色填入通常會忽略不談的餅圖，即可完成簡單，但具有企業質感的資訊圖表。
半透明的色塊具有應用範圍廣，呈現效果佳，操作容易的三個特質。
首先看看下方這張投影片上的文字，是否能看清楚呢?
即使改變了字體的顏色，仍然無法輕易識別。
但這個時候，只要在背景圖和文字之間，加入一個半透明的色塊 (任何顏色皆可)，不止可以輕鬆解決這個問題，畫面還變的更有質感了呢。
圖標化應用在投影片設計上已經流行了三、四年的時間，其中經歷過平面化，通常為圖標化 1.0 的時代、到類扁平 (2.0) 的圖標，依然不褪流行。
也因為圖標化是如此的流行，因此到了 2020 年，簡報者開始在意圖標的獨特性，是否能代表自己的企業、風格、調性...等等
在前陣子由日本設計師 Holoko 與英國程式設計師 Rob 聯手製作的 Free icons of Taiwan，掀起了一波流行可見一斑，這是非常有代表的圖標。
而簡報小聚則分別在 2018 和 2019 的聖誕特別場，製作了獨特專屬的主題圖標。
借重字型公司 justfont 的金萱、金萱那堤字體，人們從 2017 年前開始，越來越在意字體的選擇。
從前陣子的台北黑體、粉圓、激燃體...新的創作字體也變的越來越多，我們也期待看到越來越多的字體在簡報中的應用。
從 2015 年開始，在投影片的邊界，加上一個邊框的設計一直是 BFA 簡報 的經典視覺代表。
我們將這樣的設計大量的應用在網路上的傳播素材，還有線下的活動輸出物設計上，在近幾年，大家應該也有在許多不同的地方，看到類似感覺的設計。
16:9 早已是近幾年投影片的主流比例，但我們也觀察到，有些場合開始變的更寬了。
因應寬螢幕的比例，在簡報工具中的模版也推出了更多的左對齊的模版，在 16:9 的比例中我們非常推薦使用。
扁平化的設計在簡報中的應用，從圖標 (Icon) 開始流行，到了今年，不管是插圖、還是裝飾用的幾何圖形、線條...扁平化的設計將隨處可見。
人有五覺，在簡報中一定會用上的有兩覺 :
視覺 : 看投影片及簡報者
聽覺 : 聽簡報者口說
最近流行的沉浸式簡報，指的不是大量的投影片動畫特效，或是過度抑揚頓挫的口說表演，而是合乎邏輯的使用以上兩者，放大閱聽人在視覺及聽覺上的感受，達到更好的溝通效果，通常適用於感性主題的簡報情境。
「打火哥」蔡宗翰在 2019 年 12 月來到簡報小聚分享，當時的登台就是一場高水平的沉浸式簡報，大家也可以在影音平台上找到他的精彩簡報。
更進一步的，也可以利用投影片之外的小道具，來刺激視覺及聽覺之外的感官，例如有實際的物品讓人觸摸、氣味...等。
2018 年 11 月，也是第 40 場的簡報小聚，我們邀請到「無光晚餐」的幕後策劃者，也是驚喜製造公司的陳心龍來分享，在他登台分享的後半段，我們將現場的燈光全部關閉，並偷偷在觀眾席間噴灑獨特的氣味，讓大家體驗部份「無光晚餐」的精神，這就是一段非常棒的沉浸式簡報。
終於，簡報講者開始意識到，聽眾其實並不在意 :
你是誰、你從哪裡來、你過去做過什麼事
開場一個簡單的 Hello，就可以直接進入重點，比方說在培訓授課的情境說明今天的學習內容有哪些，然後就開始教學、在銷售提案的情境說明你可以解決的問題是什麼，或是為什麼對方需要你的產品 / 服務、在會議報告的時候告訴主管結論再接著說明原因...不管在什麼樣的情境下，人們更在意的一直都只有一個 : 我可以從你的簡報中得到什麼。
不要再用 Thank You 結尾了!
(Thanks、謝謝您的聆聽、謝謝您的時間、以上...都不要再用了)
簡報是一種以終為始的思考策略模式，在結尾的時候，明確的告訴對方，你需要他做些什麼事情，比起道謝，會更有助於推進事情往目標前進。
在內部會議的情境中，你可以參考下面的這張圖，將你的簡報最後一頁改成類似的樣子，明確的告訴對方，接下來的 Action Item 是什麼。
而在外部的情境，常見的誤區之一是要大家掃瞄 QR code，但事實上在台灣的使用習慣，大家是會去搜尋關鍵字，所以你可以試著在簡報最後一頁，提供一個可以找到你的產品 / 服務的關鍵字，做為最後的行動項目。
所以，現在換我們為你設計一個結尾行動啦，那就是如果這篇文章對你有幫助，或是你覺得對你的朋友會有幫助的話，請分享它吧!
本文作者：BFA 簡報 編輯部
活動推薦 | 簡報小聚
Lee _ TMAJI Square Business Consultant “ We should say yes to the challenges and difficulties.”
The seventh BFAevent.en was held in Taipei, on January 13th. The Featured Speaker was Lee, who is the MAJI square business consultant. He defined himself as a slashie because he could do product design, graphic design, brand consulting, and venue management. At the same time, Lee had to take care of his three babies. The story began in 2008, after Lee completed his military service. He couldn’t even get a job or have any chance to interview because of the financial crisis. However, he seized every chance that may bring the income. Though he studied product design, but if anyone who needed logo design, Lee would go for it. Luckily, soon Lee got a part-time job which was the assistant of the CEO of Hwataoyao, which is a beautiful garden where you can experience Taiwanese culture by making pottery. Later, the CEO introduced him to work in Huashan 1914, where used to be a wine factory but now with many shops for designers and restaurants. Lee became an expert in culture and creative industry. His experience helped him become the consultant of MAJI Square where supermarkets, bookstores, restaurants, and shops of lifestyle brands gathered. Because his third kid was born in 2018, he had to spend more time looking after the children. Lee made some adjustments of his working hours so that he could still work as the consultant and take good care of his family.